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Tâches principales : réceptionner et indexer les documents (factures, pièces justificatives, contrats), assurer la cohérence des fichiers, mettre en place des règles d'archivage, piloter les opérations de purge ou de migration et produire des extractions pour les services comptables ou les audits. En environnement financier, il collabore étroitement avec la comptabilité, la paie, le recouvrement et les équipes d'analyse crédit. Compétences et outils : rigueur, sens de l'organisation et maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED), des systèmes de fichiers et des fonctions de recherche. La connaissance d'outils ERP, d'un tableur avancé et des principes de sécurité des données est souvent demandée. La confidentialité et le respect des règles de conformité, notamment en matière de protection des données personnelles, sont essentiels. Profils et parcours : ce poste accueille des profils variés — titulaires de diplômes techniques ou comptables (BTS, DUT, licences professionnelles) ou professionnels issus de l'administration, de la facturation ou de la saisie comptable. Les candidats avec une première expérience en administration documentaire ou en support aux services financiers s'adaptent rapidement. La mobilité interne depuis des fonctions d'assistant de comptabilité ou d'agent de facturation est fréquente. Points d'attention pour candidater : valorisez des exemples concrets de gestion de flux documentaires, d'amélioration de procédures ou de participation à des projets de migration. Mentionnez les outils et formats maîtrisés, ainsi que vos bonnes pratiques en matière de sécurité et d'archivage. En Belgique comme en France, les obligations de conservation et les règles réglementaires peuvent différer selon les secteurs : informez-vous sur le cadre applicable au poste visé. Métiers proches : si vous vous intéressez à ce poste, considérez aussi les fonctions en administration financière, en assistant facturation ou en gestion documentaire spécialisée. Ces parcours offrent des passerelles possibles vers des postes à responsabilités au sein des équipes financières.