Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Simulations Centre Ilumens campus Saint-Germain

• Référence de l'offre : 20861
• Cadre de l'offre d'emploi Catégorie A
• Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps ASIRF - ASSISTANT INGENIEUR DE RECH ET FORMATION
• Emploi-type REFERENS Assistant-e en ingénierie de formation continue
• Date de publication 23/07/2026
• Date souhaitée de prise de fonction 01/10/2026
• Localisation ou site du poste Saint-Germain-des-Prés (75006) Zone à Régime
• Restrictif Non
• Susceptible d’être vacant Oui

Au sein du centre de simulation iLumens et en lien avec le responsable technique du centre de simulation, le.la coordinateur.trice administratif.ve et pédagogique veille à l’organisation et à l’accomplissement des missions d’enseignement avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.

Polyvalent/te, il/elle met en oeuvre et optimise le déroulé des actions de formation dans une logique de progression selon les règles de l’Université.

Il/ Elle en assure la coordination pédagogique administrative et logistique. Elle est l’interface privilégiée des intervenants et des apprenants qu’il/elle accompagne. Il/Elle exerce ses missions en lien avec les services transversaux d’iLumens et de l’Université.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L’Université Paris Cité dispose de deux plateformes de simulation en santé parmi les plus avancées :

- Le campus Saint-Germain-des-Prés

- Le site Pajol

Les deux sites sont complémentaires pour offrir un large éventail de formations touchant à des aspects procéduraux à l'aide de mannequins de tâches ou de simulateurs, à l'aspect relationnel avec les patients et au sein d'une équipe soignante (médecins et para-médicaux).

De nouvelles pratiques médicales apparaissent et nécessitent leur intégration dans les cursus de formation : santé connectée, travail en réseau et sécurité informatique...

De nouvelles modalités pédagogiques sont proposées et doivent être évaluées en remplacement/ support de l'existant : intelligence artificielle, réalité virtuelle ...

Les formations proposées, d'une séance de simulation "simple" jusqu'à des séances dites "de haute fidélité", s'adressent à des apprenants en formation initiale ou engagés dans des spécialités médicales et chirurgicales jusqu'au développement professionnel continu.

Les missions d'Ilumens :

• Venir en appui des enseignements facultaires (connaissances) pour développer des compétences professionnelles.
• Permettre un apprentissage préalable sur mannequin ("jamais la première fois sur le patient").
• Participer à l’amélioration de la qualité et de la sécurité des soins.
• Favoriser une meilleure gestion des crises et limiter les risques liés aux soins par les professionnels de santé (en particulier dans les situations rares et graves).
•  Développer des formations innovantes pour les professionnels de santé et implémenter des programmes de recherche autour de l’apprentissage et des pratiques en Santé.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Coordonne les actions de formation continue ou initiale ou hors FC et en assure la logistique en liaison avec les responsables pédagogiques, les intervenants et les services transversaux et notamment le responsable du support technique.

- Contribue au suivi des aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, rémunérations des intervenants, restauration, conventions, moyens, restauration des apprenants et intervenants, ...)

- Participe à l’accueil, à l’information et à l’orientation des différents publics de formation continue ou DPC ou initiale ou hors FC (salons, JPO, réunions d’information, ...)

- Assure le suivi des apprenants avec les différents partenaires (anciens élèves, industriels, OPCA, Établissements de soins publics ou privés...) et le Pole Formation Continue Universitaire (FCU).

- Travaille en équipe, assiste les enseignants pour le bon déroulement des actions de formations et est force de proposition (fidélisation des intervenants et recrutement de nouveaux, …)

- Participe aux séances de coordination et d’échange avec les stagiaires et l’équipe pédagogique (bilans intermédiaires, évaluation des enseignements, …)

- Encadre, accompagne les différents publics et assure le suivi des prestations offertes en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli

- Tient à jour les tableaux de suivi (inscription en ligne, occupation de la plateforme, planning des formateurs),

-Assure le lien avec les formateurs pour l’établissement et la transmission des maquettes de création de formation pour l’obtention de l’agrément FC ou DPC,

- Maintient une veille réglementaire pour mettre à jour les documents issus de la FC ou du DPC,

- Organise et participe aux événements promotionnels du département et à l’accueil des visiteurs selon les nécessités du laboratoire.

- Participe à l’évaluation des formations.

A ce titre, établit les questionnaires de satisfaction avec la Directrice Médicale et les responsables pédagogiques et s’assure de leur diffusion et de leur suivi afin d’en rédiger la synthèse.

- Établit avec les services transversaux d’iLumens et de l’Université les plannings des salles et d’utilisation des matériels de simulation, ainsi que les convocations des enseignants et étudiants (apprenants).

- Exploite les bases de données relatives aux apprenants, aux stagiaires, aux intervenants et aux industriels (Access et/ ou Excel et/ ou Word, ...) et les transmets le cas échéant aux services transversaux.

Conditions particulières d'exercice

• Poste multisites, prévoir des déplacements entre les sites de Saint-Germain (Paris 6ème) et Pajol (Paris 18ème)

Connaissances

Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative

Notions de base en gestion budgétaire et comptable

Connaissance de l’offre de formation initiale, FC ou DPC et de prestations de formation hors FC.

Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’iLumens, du FCU et plus généralement de tous les services centraux de l’Université

Connaissances des publics visés par notre offre de formation et de leurs besoins en formation

Connaissance des dispositifs de formation, de la règlementation et des options de financement (FC, DPC et apprentissage en FI)

Candit-on-line et SIFAC

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Évaluer et hiérarchiser les tâches
• Accompagner les publics dans leur parcours de formation
• Travailler en équipe, savoir écouter, analyser les demandes et réguler les dysfonctionnements
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Rigueur / fiabilité / ponctualité
• Sens relationnel
• Encadrement et polyvalence nécessaire pour la coordination des domaines administratifs et pédagogiques

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

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