Assistant administratif

Assistant administratif, Assistant back-office, Assistant administratif polyvalent
Cette page rassemble les offres pour les postes d'assistant administratif, d'assistant back-office et d'assistant administratif polyvalent en France et en Belgique. Vous y trouverez des annonces issues de différents secteurs (PME, grandes entreprises, organisations publiques) et sous diverses formes de contrat : CDI, CDD, intérim ou temps partiel. Les missions couvrent souvent l'accueil, la gestion des courriers et des agendas, le traitement des dossiers clients, le suivi administratif et le support aux équipes opérationnelles. Que vous cherchiez un rôle orienté accueil ou un poste back-office plus technique, les filtres de recherche vous aideront à cibler les offres correspondant à votre profil et à votre mobilité.
Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible)
Pennylane | Colmar | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Et si ton expertise comptable devenait un véritable levier pour aider les entrepreneurs et les cabinets à mieux piloter leur activité ?Chez ...

Assistant RH Paie (h/f)
Adecco | Vandœuvre-lès-Nancy | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Notre agence d’intérim recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistante RH Paie H/F dans le cadre d’une mission d’intérim. Vos principales ...

un ou une secrétaire administrative
BEAUVAIS ET SON AGGLO | Paris | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un ...

Assistant Administratif (h/f)
Adecco | Gramond | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Adecco recrute pour l’un de ses clients un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F) en intérim aux alentours de Baraqueville.Au sein ...

Responsable du Pôle Solidarité Insertion (H/F)
VILLE D'ALFORTVILLE | Alfortville | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs Alors cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales Au sein de la Direction des ...

Assistant de gestion (h/f)
Adecco | Tremblay-en-France | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Notre client, acteur international du secteur du transport aérien, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) afin de renforcer son équipe basée à Roissy Charles-de-Gaulle. ...

Assistant Comptable (h/f)
Adecco | Verrières-le-Buisson | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Adecco Hub de Massy recherche pour son client sur Verrières le Buisson :ASSISTANAT COMPTABILITE ET AFFAIRES GENERALES ( H / F)intégration prévue ...

Coordinateur pédagogique et administratif H/F
UNIVERSITE PARIS CITE | Paris | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, UFR de Médecine Simulations Centre Ilumens campus Saint-Germain Référence de l'offre : 20861 Cadre de l'offre d'emploi ...

Assistant Comptable (h/f)
Adecco | Marboué | (talent.com) | 17 heures 16 minutes

Adecco Châteaudun recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Comptable H/F dans le cadre d'une mission à temps ...

CHARGÉ DE CONTRÔLE CONFORMITÉ COMPTABLE, PAIE & DROIT SOCIAL - BTP(F/H)
Expectra | Amiens | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Avec le soutien d'homologues, un superviseur et un assistant back-office, vous intervenez auprès des entreprises du BTP pour les départements du 60, ...

Assistante Marchés & Bureau d'Etudes
SCAM TP | Toulouse | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

📢 Nous recrutons un(e) Assistant(e) Marchés & Bureau d'études pour notre agence de Garidech (31380), près de Toulouse !Pourquoi nous rejoindre ?🚧 ...

Assistant(e) de service social des personnels
CNOUS | 5th arrondissement | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Le Crous de Paris est un établissement public administratif du réseau des œuvres universitaires. Il intervient dans les domaines de la restauration, ...

Assistant ADV anglais (h/f)
LHH | Cholet | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Votre missionÀ la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Votre bureau LHH Recruitment Solutions (49), cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, ...

ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | Marignier | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de ...

ASSISTANT GESTIONNAIRE AUX RESSOURCES HUMAINES H/F
Centre hospitalier | Châteaudun | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Dans le cadre de sa Direction Commune avec le CH La loupe, le CH de Châteaudun recherche un(e) assistant gestionnaire des Ressources ...

Assistant administratif en CFA télétravail (H/F)
Réseau YYYOURS FORMATIONS | Nice | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Groupe NEC47 — Réseau YYYOURS FORMATIONS📍 100 % télétravail · 📄 Freelance / prestation indépendante · ⏱ 12 h par semaine · ...

ASSISTANT(E) DIGITAL
Cerfrance | Grenade | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Concrètement, vous allez : Gestion et traitement des donnéesRéceptionner et catégoriser les documents ;Contrôler et compléter les informations des factures ;Réaliser l'affectation ...

Assistant Administratif et comptable - Alternance DCG H/F
IHECF | Toulouse | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

L'école IHECF Toulouse, recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires d’agence immobilière, un poste d’Assistant comptable en alternance.Vous souhaitez vous orienter ...

Assistant comptable agricole - H/F
Cerfrance | Metz | (talent.com) | 17 heures 17 minutes

Notre offre Nous recherchons dès que possible pour notre agence de METZ : un.e assistant.e comptable agricole en CDI. Missions : Intégré(e) ...

Assistant de Direction (h/f)
LHH | Vélizy-Villacoublay | (talent.com) | 17 heures 18 minutes

Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons ...

Spécialiste Support Pilotage et Comptabilité (Télétravail complet possible)

Pennylane | Colmar | (talent.com)

Publié : 2026-09-28
Valable jusqu'au : 2026-11-27

Et si ton expertise comptable devenait un véritable levier pour aider les entrepreneurs et les cabinets à mieux piloter leur activité ?

Chez Pennylane, nous construisons le logiciel de pilotage financier préféré des PME européennes. Notre plateforme aide les entrepreneurs à gagner du temps sur les tâches comptables et financières, et permet aux cabinets d’expertise-comptable de se concentrer davantage sur le conseil et l’accompagnement de leurs clients.

Aujourd’hui, nous recrutons une personne ayant exercé comme collaborateur ou collaboratrice comptable en cabinet, et souhaitant mettre son expertise métier au service de l’accompagnement de nos utilisateurs. Ta connaissance de la comptabilité et des réalités quotidiennes des cabinets te permettra de comprendre rapidement leurs problématiques, de leur apporter des réponses adaptées et de les aider à tirer pleinement parti de Pennylane.

Pennylane, c'est quoi ?

Pennylane est une fintech française parmi les plus dynamiques du pays, actuellement en pleine expansion à l'échelle européenne.

En 6 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoia, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leurs débuts

‍ ‍ ‍ Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1 000 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs qui recommanderaient Pennylane à leurs proches

Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail vraiment flexible

Déjà plus de 900 000 TPE/PME et plus de 6 000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Ton rôle

Tu rejoins l’équipe Support applicatif et technique en tant qu’expert métier et plateforme.

Tu es l’interlocuteur privilégié des dirigeants, des comptables internalisés et des cabinets d’expertise-comptable qui utilisent Pennylane pour gérer leur comptabilité et leurs finances.

Au quotidien, tu analyses leurs problématiques, les accompagnes dans la résolution de leurs demandes et les aides à tirer pleinement parti de la plateforme. Tu contribues également à l’amélioration du produit en faisant remonter des retours structurés aux équipes internes.

Tes missions

Support et résolution de problèmes

  • Réceptionner, qualifier et analyser les demandes des utilisateurs

  • Comprendre leur problématique et leur contexte métier

  • Apporter des réponses claires, pédagogiques et adaptées

  • Assurer le suivi des tickets jusqu’à leur résolution complète

  • Escalader les sujets complexes aux équipes techniques ou produit

  • Garantir un haut niveau de qualité de service

Accompagnement des migrations

  • Aider les comptables en entreprise et en cabinet à intégrer leurs données dans Pennylane

  • Comprendre les enjeux liés à la migration depuis un autre logiciel comptable

  • Identifier les éventuelles difficultés et coordonner leur résolution

  • Participer à l’amélioration des processus et de la documentation associés

Amélioration continue et partage d’expertise

  • Créer et mettre à jour les supports d’aide destinés aux utilisateurs

  • Identifier les questions récurrentes et favoriser l’autonomie des clients

  • Partager tes connaissances comptables avec l’équipe

  • Faire remonter les irritants et les besoins aux équipes produit

  • Proposer des améliorations sur les process et les outils internes

Tes premiers mois chez Pennylane

Les 3 premiers mois

  • Tu suis la Pennylane Academy et te formes sur le produit et les process de l’équipe

  • Tu découvres l’entreprise, sa vision et ses différents départements

  • Tu apprends à identifier les parties prenantes et à collaborer efficacement

  • Tu commences à traiter des demandes liées à la comptabilité

Entre 4 et 6 mois

  • Tu gagnes en autonomie et prends en charge tes demandes de bout en bout

  • Tu traites des problématiques de plus en plus complexes

  • Tu contribues aux supports d’aide et au partage de connaissances

  • Tu deviens un relais de la voix du client auprès des équipes produit

Et ensuite

Tu deviens progressivement un expert produit et métier, capable d’identifier les axes d’amélioration et de porter des projets. Des évolutions vers des sujets Support plus complexes, la gestion de comptes ou la mise en œuvre de Pennylane sont également possibles.

Le profil que nous recherchons

  • Formation comptable : BTS CGO, DCG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, Bachelor Responsable administratif et comptable, Master CCA ou équivalent

  • Au moins 3 ans d’expérience en cabinet d’expertise-comptable

  • Idéalement, au moins trois périodes fiscales réalisées

  • Une expérience en contact direct avec des dirigeants est un plus

  • Solides connaissances des principes comptables et de la réalité des cabinets

  • Appétence pour les outils numériques et les nouvelles technologies

  • Autonomie, curiosité et capacité à résoudre des problèmes

  • Excellentes qualités rédactionnelles et pédagogie

  • Sens du service et aisance dans la relation client

  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement

  • Envie d’apprendre et de suivre les évolutions du produit

  • Anglais professionnel (compréhension écrite, orale et expression écrite)

  • La connaissance de Pennylane est un plus

⚙️ Le process de recrutement

  1. Un premier échange avec un recruteur, 30 minutes

  2. Un entretien et un cas pratique avec un membre de l'équipe, 1 heure

  3. Un entretien final avec la manager d'équipe, 45 minutes

Ce que l’on peut t’offrir

  • Une mutuelle Alan Blue et Alan Mind

  • Des tickets restaurant via Swile

  • Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés

  • Un budget mensuel pour travailler depuis chez toi ou dans un espace de coworking

  • Des bureaux situés à quelques minutes de Saint-Lazare, à Paris

  • Une enveloppe de BSPCE

  • Un accès à 8 000 salles de sport et plus de 300 activités bien-être via Gymlib

  • Un Mac

  • Un accès à Busuu pour perfectionner ton anglais

  • Des Tech Days tous les 3 mois et un séminaire annuel

  • Des activités sportives et des événements réguliers entre collègues

Pour t’épanouir chez Pennylane

  • Tu apprécies évoluer dans un environnement en changement constant

  • Tu fais de la collaboration une priorité

  • Tu sais prendre du recul et prioriser les actions à fort impact

  • Tu es à l’aise avec l’idée d’apprendre et d’améliorer continuellement tes pratiques

  • Tu peux travailler en anglais, selon les exigences du poste

Tu ne coches pas toutes les cases ? Postule quand même. Les parcours les plus intéressants ne sont pas toujours linéaires. Ce qui compte, c’est ta trajectoire, ton expertise, ta façon de réfléchir et ton envie de contribuer.

Information importante à destination des candidats

Les candidatures doivent être envoyées uniquement via nos canaux officiels, notamment notre site carrière et les pages officielles de nos partenaires.

Nos communications sont envoyées depuis des adresses professionnelles se terminant par @pennylane.com ou @pennylane-partners.com.

Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières dans le cadre du recrutement. Si une telle demande vous est adressée, ne répondez pas et signalez-la-nous immédiatement.

Pennylane encourage la diversité, l’équité et l’inclusion sous toutes leurs formes. Nous offrons un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l’épanouissement, dans nos bureaux comme à distance.

Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.
Notre data policy

Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more

Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren

Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información


Notre vision
Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.
Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.
Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
 
À propos de Pennylane
Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.
 
En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant
Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début
‍ ‍ ‍ Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1300 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!
Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible
Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours
Déjà plus de 1 300 000 TPE/PME et plus de 7000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !
Les fonctions d'assistant administratif regroupent des tâches concrètes et répétitives : saisie et mise à jour de bases de données, préparation de documents, gestion des factures, organisation de réunions et coordination avec les autres services. Les annonces précisent généralement le périmètre exact du poste et les outils utilisés (suite Office, logiciels de gestion, ERP). Les recruteurs recherchent des candidats organisés, rigoureux et capables de prioriser plusieurs demandes. La maîtrise des outils bureautiques, une bonne orthographe et, selon les postes, des compétences en comptabilité ou en relation client sont des atouts appréciés. Les profils juniors sont souvent acceptés, à condition d'avoir une expérience ou des stages pertinents. Les conditions de travail varient : postes sédentaires en bureau, missions hybrides avec télétravail occasionnel ou temps partiel pour certains rôles dans l'accueil. Les opportunités se trouvent dans tous les secteurs : services, commerce, industrie, santé et administrations. Pour maximiser vos chances, adaptez votre CV à l'offre en mettant en avant les logiciels maîtrisés et les missions concrètes réalisées. Joignez une lettre ou un message bref expliquant vos motivations et, si possible, des exemples chiffrés (volume de dossiers traités, nombre d'agendas gérés). Activez les alertes pour recevoir les nouvelles offres correspondant à "assistant administratif", "assistant back-office" ou "assistant administratif polyvalent".