Location : Remote within FranceExperience : 8-14 yearsRole type : Full timeActivités et Responsabilités / Key Responsibilities1. Gestion des habilitations du personnel / Personnel Clearance ManagementGérer et tenir à jour les dossiers individuels d'habilitation pour l'ensemble du personnel amené à accéder aux informations classifiées.Manage and maintain all individual habilitation files for staff requiring access to classified information.Initier, suivre et renouveler les demandes d'habilitation auprès du HFDS et des autorités administratives compétentes.Initiate, track and renew clearance requests in liaison with the HFDS and competent administrative authorities.Vérifier que le personnel satisfait au principe du besoin d'en connaître avant tout accès à un document classifié.Verify that personnel satisfy the besoin d'en connaître (need-to-know) principle before granting access to any classified document.Tenir un registre actualisé de l'ensemble du personnel habilité et de leurs niveaux d'habilitation (Secret / Très Secret).Maintain an up-to-date register of all cleared personnel and their clearance levels (Secret / Très Secret).Informer sans délai le HFDS en cas de changement de poste, de départ ou de risque sécuritaire concernant un agent habilité.Immediately notify the HFDS if a cleared employee changes role, leaves the company, or presents a security risk.2. Sécurité physique des documents classifiés / Physical Security of Classified AssetsVeiller au stockage des documents et matériels classifiés dans des mobiliers de sécurité agréés, au sein d'une zone protégée dédiée.Ensure classified documents and materials are stored in approved safes within a designated secure zone.Contrôler et auditer les accès aux zones protégées ; tenir un registre des personnes autorisées à y accéder.Control and audit access to secure zones; maintain a register of all persons authorised to enter.Superviser les procédures de manipulation, de transmission et de destruction des documents classifiés conformément à l'IGI 1300.Supervise the correct handling, transmission and destruction of classified documents in accordance with IGI 1300 procedures.Conduire des inspections périodiques des zones protégées et consigner les résultats.Conduct periodic physical inspections of secure areas and document findings.3. Sécurité des systèmes d'information (SSI) / Information System Security (SSI)Coordonner le processus d'homologation de tout système d'information traitant des données classifiées.Coordinate the homologation (accreditation) process for any information system used to process classified data.Assurer la liaison avec l'ANSSI et l'autorité d'homologation lors des commissions d'homologation.Act as liaison with ANSSI and the homologation authority during accreditation reviews.Veiller au maintien en condition de sécurité des systèmes homologués tout au long de leur vie opérationnelle.Monitor compliance of classified IT systems with their accreditation conditions throughout their operational life.Signaler sans délai tout incident de sécurité informatique ou toute suspicion de compromission au HFDS et à l'ANSSI.Report any IT security incident or suspected breach to the HFDS and ANSSI without delay.4. Politique, documentation et sensibilisation / Policy, Documentation & TrainingRédiger, tenir à jour et actualiser la politique de protection du secret (PPS) de l'entreprise.Draft, maintain and update the company's Secret Protection Policy (politique de protection du secret).Préparer et transmettre le rapport annuel de protection du secret au HFDS compétent.Prepare and submit the annual protection report to the supervising HFDS.Élaborer et dispenser des sessions de sensibilisation à la sécurité pour tout le personnel habilité.Develop and deliver security awareness training for all staff with access to classified information.Tenir des archives complètes et auditables des mouvements, destructions et incidents relatifs aux documents classifiés.Maintain complete and auditable records of all classified document movements, destructions and incidents.5. Gestion des incidents de sécurité / Incident Management & ReportingÊtre le point de contact unique pour tout incident de sécurité impliquant des informations classifiées.Serve as the single point of contact for all security incidents involving classified information.Conduire les premières investigations et escalader immédiatement au HFDS et, le cas échéant, aux autorités judiciaires.Conduct initial investigation of incidents; escalate immediately to the HFDS and, where required, to judicial authorities.Mettre en œuvre les mesures correctives et documenter les retours d'expérience à la suite de toute compromission.Implement corrective measures and document lessons learned following any security breach.Assurer la liaison avec les forces de l'ordre, les services de renseignement et les régulateurs, sur instruction du HFDS.Liaise with law enforcement, intelligence services and regulators as directed by the HFDS in serious cases.Qualifications et Expérience Requises/ Required Qualifications & ExperienceFormation/ EducationBac+5 minimum en droit, gestion de la sécurité, ingénierie ou discipline connexe.Bachelor's degree or higher in Law, Security Management, Engineering or related discipline.Formation OS reconnue par le HFDS obligatoire dans les 12 mois suivant la prise de poste.HFDS-recognised OS training course mandatory within 12 months of appointment.Expérience professionnelle / Professional ExperienceMinimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion de la sécurité, défense, renseignement, forces de l'ordre ou conformité réglementaire.Minimum 3–5 years' experience in security management, defence, intelligence, law enforcement or regulated industry compliance.Expérience préalable dans un environnement sensible (industriel de défense, agence gouvernementale, opérateur d'importance vitale) fortement souhaitée.Prior experience in a security-sensitive environment (defence contractor, government agency, critical infrastructure operator) strongly preferred.Bonne connaissance des cadres administratifs et juridiques français, notamment en matière d'informations classifiées.Demonstrated familiarity with French administrative and legal frameworks, particularly regarding classified information.Expérience de liaison avec des autorités gouvernementales (SGDSN, HFDS, ANSSI, DRM, DGSI) constitue un atout majeur.Experience liaising with government authorities (SGDSN, HFDS, ANSSI, DRM, DGSI) is a significant advantage.Habilitation de sécurité / Security ClearanceDoit être éligible à l'habilitation, au niveau Secret de défense nationale au minimum.Must be eligible for, French national defence security clearance at Secret level as a minimum.Habilitation Très Secret requise si l'entreprise accède à des informations de ce niveau.Très Secret clearance required where the company accesses information at that level.Nationalité française exigée (binationaux acceptés sous réserve d'enquête administrative).French nationality required (dual nationals accepted subject to background investigation).L'OS ne peut déléguer ses responsabilités légales essentielles sans accord écrit préalable du HFDS compétent.The OS may not delegate core legal responsibilities without prior written agreement of the supervising HFDS.Toutes les actions et décisions exercées dans le cadre des fonctions d'OS doivent être documentées et conservées à des fins d'audit.All actions and decisions taken in the exercise of OS functions must be documented and retained for audit purposes.L'OS est soumis à une enquête administrative continue et doit déclarer tout changement de situation personnelle susceptible d'affecter son habilitation.The OS is subject to ongoing background investigation and must disclose any personal change that could affect clearance eligibility.Conditions d’Exercice/ Working Conditions & Special RequirementsPrésence physique obligatoire sur site lors des travaux classifiés ; le télétravail pour les fonctions essentielles d'OS n'est pas autorisé.Must be physically present on site when classified work is in progress; remote working for core OS duties is not permitted.Soumis à une réinvestigation administrative périodique (tous les 5 ans pour Secret ; tous les 3 ans pour Très Secret).Subject to periodic personal background re-investigation (every 5 years for Secret; every 3 years for Très Secret).Des déplacements au HFDS, chez des sous-traitants ou dans des établissements gouvernementaux peuvent être requis.May be required to travel to HFDS offices, contractor sites or government facilities.Disponibilité hors heures ouvrées requise pour la gestion des incidents de sécurité.On-call availability required for security incident response outside normal working hours.Obligation de déclarer tout voyage à l'étranger, contact étranger ou changement personnel (mariage, difficultés financières, etc.) pouvant être pertinent pour l'habilitation.Must declare any foreign travel, foreign contacts or personal changes (marriage, financial difficulties, etc.) relevant to clearance.Ne peut exercer simultanément une fonction créant un conflit d'intérêts avec les missions d'OS.Cannot simultaneously hold a role creating a conflict of interest with the OS function.If you want to know more about HCL Technologies, please visit http://www.hcltech.com.Please share your updated resumes at abhishek.maurya@hcltech.com