Assistant/Assistante

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale.

Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats.

Localisation : Île-de-France

Contrat : Mission longue durée (Projet international)

Rémunération : Selon expérience

Secteur : Ingénierie / Énergie / Industrie lourde

Démarrage : Dès que possible

Langue du contrat : Anglais

Vos missions :

Assistanat de projet

• Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) : enregistrement, diffusion, archivage
• Organiser les réunions projet, gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs
• Assurer le suivi administratif des réunions : comptes rendus, signatures, diffusion
• Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…)
• Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…)
• Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…)

Support Procurement & Logistique

• Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique
• Mettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procédures
• Suivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…)
• Organiser les réunions avec les fournisseurs, gérer la documentation associée
• Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs
• Archiver et structurer les documents dans les outils du projet

Profil recherché :

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience

• Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international
• Maîtrise des outils collaboratifs (SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc.)
• Pratique fluide de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)

Compétences clés

Organisation, rigueur et sens du détail

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs

Excellente communication et autonomie

Soft skills

• Très bon relationnel, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Adaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturel

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projet

Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale

Vous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergie

Vous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulant

Comment postuler ?

Envoyez votre CV actualisé + vos disponibilités à : alexandre.detoc@agap2.fr

Nous encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’égalité des chances. Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.