Responsable administratif et financier

🎯 Qui sommes-nous ?

Chez Skarlett, on réinvente les solutions d’assurance santé et de financement immobilier pour les jeunes de plus de 60 ans (oui, vous avez bien lu).

Notre mission ? Offrir aux retraités des solutions simples, innovantes et humaines pour bien vivre cette nouvelle étape de vie.

Startup fintech en forte croissance, nous recherchons aujourd’hui notre futur·e RAF pour poser les fondations administratives et financières de la maison.

💡 Ce qu’on attend de toi 

Tu seras le·la pilote de tous les sujets finance, admin, RH et conformité, en lien direct avec les fondateurs. Ton rôle est aussi stratégique qu’opérationnel : tu es là pour structurer, anticiper, sécuriser et coordonner.

📌 Tes principales missions

💸 Piloter la trésorerie (avec lucidité et rigueur)

• Suivi quotidien des flux de trésorerie et mise à jour du prévisionnel
• Construction d’outils de pilotage simples, fiables et adaptés à notre phase de croissance
• Analyse des écarts, alerte et préconisation en cas de tension ou dérive

📑 Gérer la pré-comptabilité (en mode contrôle qualité)

• Collecte et vérification des pièces comptables (achats, ventes, notes de frais)
• Interface active avec notre cabinet d’expertise comptable
• Préparation des clôtures mensuelles et du reporting comptable
• Suivi des immobilisations, provisions, cut-off

🧠 Prendre la main sur les RH et les recrutements

Tu es le point de centralisation de tous les recrutements : 

• Recueil des besoins auprès des équipes
• Rédaction et publication des offres
• Suivi des candidatures, pré-tri et préqualification
• Organisation des entretiens avec les managers
• Validation des profils en amont des prises de décision
• Gestion de la partie contractuelle et administrative (contrats, DPAE, paie, onboarding)

👉 Tu es garant·e du bon timing, du bon process et du bon fit sur chaque recrutement. 

👥 Supervision de la paie et de l’administratif RH 

• Collecte des variables mensuelles de paie (congés, primes, absences…)
• Suivi des bulletins de paie avec notre prestataire (Payfit ou équivalent)
• Gestion des contrats de travail, avenants, mutuelle, prévoyance

📋 Assurer la conformité réglementaire (ORIAS, ACPR, RGPD…)

• Veille et mise à jour des obligations réglementaires spécifiques à notre activité de fintech régulée
• Suivi des dossiers auprès de l’ACPR, de l’ORIAS et autres autorités
• Mise en œuvre de procédures internes pour garantir la conformité (KYC, lutte anti-blanchiment, RGPD…)
• Préparation et accompagnement des audits ou contrôles

🔧 Structurer l’environnement administratif 

• Création et optimisation des process internes
• Interface avec les prestataires (banques, avocats, RH, assureurs…)
• Préparation des documents pour le board ou les investisseurs

👀 Ce que l’on cherche

• Une expérience de 3 à 6 ans dans une fonction de RAF, Office Manager senior ou Contrôleur de gestion en startup ou PME
• À l’aise avec la gestion multi-sujets : finance, RH, conformité
• Une autonomie totale et un grand sens des responsabilités
• De la rigueur, mais aussi de l’humain : tu sais gérer les chiffres et les gens
• Bonne maîtrise d’Excel/Sheets, Agicap, Pennylane, Payfit, Notion

Un gros plus si tu as :

• Déjà réalisé des missions de contrôle de gestion / finance
• Déjà traité des dossiers ORIAS / ACPR
• Participé activement à des recrutements (tri, entretiens, validation)

🌍 Ce qu’on propose

• CDI – démarrage dès que possible
• Rémunération selon profil
• Télétravail partiel (bureaux à Paris)
• Ambiance bienveillante et ambitieuse 
• L’opportunité de poser les fondations d’un back-office solide dans une startup à fort impact

💬 Comment postuler ?

Envoie-nous ton CV (et quelques mots sur ce que tu recherches) à recruitment@skarlett.fr.

On te répond très vite.

👉 Tu veux construire une organisation saine, humaine et scalable dès le départ ?

👉 Tu aimes autant les tableurs que les échanges humains ?

Alors rejoins-nous.