Chargé d’étude qualifié - H/F (OJI3)

Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris

Missions

La direction des services judiciaires pilote l’organisation et les moyens en ressources humaines et budgétaires des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est composée de quatre sous-directions.

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ constitue l’un des sept bureaux de la sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation, assurant des fonctions transversales au sein de la Direction pour la définition et la promotion de schémas d’organisation et de méthodes à destination des juridictions de l’ordre judiciaire, mais également en représentation de la maîtrise d’ouvrage des applicatifs métiers.

Le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ, en collaboration avec le service du numérique du secrétariat général et les autres bureaux de la sous-direction est en charge de la maîtrise d’ouvrage et le maintien des applicatifs métiers destinés aux fonctions support (principalement la RH magistrats et greffiers et le contrôle de gestion) de la direction des services judiciaires ;

Placé sous l’autorité et le contrôle du chef de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) de participer à l’organisation et à la conduite des projets numériques RH et des fonctions supports. A ce titre, le/la titulaire du poste met en œuvre les différentes phases des projets, de l'expression de besoin jusqu'à la mise en production des outils informatiques.

Il/Elle participe à la coordination des actions des différents acteurs, internes et externes à la direction, aux travaux de conception informatique et métier, au respect du calendrier et du budget, à l'animation des instances de comitologie en lien avec les autres sous-directions de la DSJ intéressées et du service du numérique (SNUM). A ce titre il/elle est en charge :

• D’analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;
• De conduire et gérer les projets réalisés ;
• De participer au suivi budgétaire des projets ;
• D’assurer la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, et de rédiger la documentation et guides utilisateurs ;
• D’organiser/d’assurer les formations ;
• D’assurer les actions de communication sur les outils numériques de la direction ;
• De participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils gérés par le bureau ;
• De préparer les réunions de travail et séances de présentation.

Après la phase de mise en production, le/la chargé d’étude garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs...) pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue. La personne recrutée assure, par ailleurs, l'administration des outils et le cas échéant l'assistance utilisateur. Les fonctions ne sont que partiellement télétravaillables.

Moyens mis à votre disposition : PC portable

Effectifs du service : Evolution de 5 à 15 agents à l’horizon courant 2023

Votre hiérarchie : Chef de pôle, Chef de bureau, et l’adjoint au chef de bureau

Vos interlocuteurs métiers : Service du numérique, Autres sous-directions de la DSJ, Autres services du ministère

Compétences :

• Intérêt pour les sujets numériques
• Gestion des données
• Pilotage de projet
• Maîtrise de l’outil informatique
• Technique statistique (serait appréciée)
• Droit de la fonction publique (serait apprécié)

Connaissances :

• Sens de l’organisation et de la méthode
• Créativité et curiosité professionnelle
• Rigueur
• Esprit de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Autonomie et adaptabilité
• Disponibilité

Savoir-être :

• Savoir travailler en équipe
• Savoir prioriser
• Qualités rédactionnelles
• Sens des relations humaines

Informations complémentaires

Restauration :

Restauration collective sur place

Accessibilité en transport / Parking :

RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 Aubervilliers, bus 239-45-35, navette fluviale le millénaire, station velib’ à proximité et parking interne au ministère de la Justice disponible