Alternance - Assistant Administratif H/F

Qui sommes-nous ?

Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière.

Au travers de nos métiers, l'Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit dans le durable : pour nous, les performances qui durent sont les seules qui comptent.

PERIAL Asset Management, gère près de 6,5 milliards d'euros investis dans ses fonds ; 5 SCPI, 1 OPCI professionnel, 1 SCI, 1 FPCI et 2 mandats dédiés, (dont 1,3 milliards d'euros sont localisés en zone Euro, hors France) par près de 60 000 clients épargnants et investisseurs. Toutes ses SCPI ainsi que la SCI et le FPCI sont labellisés ISR.

PERIAL Investment & Development conçoit, réalise et réhabilite des ensembles tertiaires ou d'habitations collectives.

Depuis 2024, le Groupe PERIAL est reconnu Entreprise à Mission et nous avons notamment créé notre propre Fondation, afin de soutenir tout projet et action contribuant à la lutte contre la précarité sociale et les inégalités sur le champ du logement, de l'habitat et de l'urbanisme.

Nous offrons à nos 200 collaborateurs un accompagnement RH et managérial de proximité assurant un développement professionnel et des perspectives d'évolution.

Pour en savoir plus sur notre environnement de travail, nos équipes, nos engagements et nos avantages, découvrez notre page Welcome To The Jungle.

Contexte :

Vous rejoindrez la Direction Travaux & Immobilier Durable dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en tant qu’Assistant Administratif H/F.

Votre quotidien s’articulera autour de plusieurs missions :

• Traitement de tous types de courrier entrant et diffusion aux équipes sur l’outil Zeendoc
• Demande des diagnostics (DPE, ERP, DTA…)
• Facturation : création des nouveaux fournisseurs, suivi et validation des factures
• Assistance au suivi des travaux (établissement et suivi des ordres de service, et des fiches d’engagement de travaux)
• Gestion électronique des documents (intégration, classement…)
• Support administratif divers en fonction des besoins des équipes du pôle Travaux et Immobilier durable
• Suivi des échéances des équipes et mise à jour des tableaux de bord
• Participation à la constitution de la documentation pour l’Energy Management (aide au suivi des consommations énergétiques …)
• Gestion d’agenda
• Préparation des comptes rendus des réunions

Les compétences attendues :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/Bac+3 de type Gestion de la PME et disposez d’une première expérience en entreprise.

Rigoureux(se), vous appréciez la gestion administrative et maitrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint…).

Vous disposez d’une appétence pour le domaine de l’immobilier.

En rejoignant le Groupe PERIAL, vous bénéficierez de :

• Une carte tickets restaurant dématérialisée, ainsi qu’une subvention sur notre cantine 2.0 (partenariat Frichti).
• Une prise en charge du pass Navigo à 50% ou Forfait mobilité douce
• Une salle de sport au sein de laquelle vous pourrez profiter des cours collectifs gratuits chaque semaine.
• Un parcours d’intégration complet et l’organisation d’évènements internes réguliers permettant de réunir les collaborateurs.
• Des avantages proposés par notre CSE (chèques vacances, chèques cadeaux…)

Notre processus de recrutement se déroule en trois étapes :

Etape 1 : Vous échangerez par téléphone avec Manon, notre Chargée de Recrutement (15 minutes).

Etape 2 : Vous rencontrerez Manon afin d’échanger de manière plus approfondie sur votre parcours, votre projet professionnel et le poste à pourvoir (45 minutes).

Etape 3 : Vous réaliserez un entretien avec une partie de votre équipe pour vous projeter encore plus sur le poste (1h).

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Nous considérons toutes les candidatures et favorisons une culture de travail inclusive, où chaque collaborateur se sent à sa place. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.