Office Manager

Qui sommes-nous ?

Kolecto est une fintech de gestion affiliée au Groupe Crédit Agricole qui simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE-PME françaises, en conformité avec les dernières réglementations en vigueur.

Projet hybride par essence, notre solution digitale et humaine s'évertue à prendre le meilleur de deux mondes complémentaires : la culture agile et la vélocité d'une startup combinées à la puissance d'une banque universelle de proximité de 140 ans, leader européen historique de son industrie.

Aujourd’hui, Kolecto, c’est une équipe de 90+ personnes qui évolue dans un environnement de travail très dynamique, avec des bureaux idéalement situés à Miromesnil (Paris 8e), à 5 min des Champs-Elysées et 10 min de la gare Saint-Lazare.

🎯Notre mission :

Travailler chez Kolecto, c'est prendre activement part à un mouvement qui nous dépasse, celui de soutenir le maximum de TPE-PME de notre tissu économique , et notamment les plus vulnérables, dans la réussite de leurs transitions : technologique, économique et réglementaire .

Nous nous engageons au quotidien pour amplifier le pouvoir de projection et d’action des entrepreneurs, dirigeants et employés de TPE-PME qui contribuent à la compétitivité et la modernisation de notre pays.

🚀 Notre ambition :

Avec le soutien du Groupe Crédit Agricole et de son réseau national historique (39 Caisses Régionales, 7000 conseillers), Kolecto est en forte croissance et vise à accompagner la digitalisation de plus de 500 000 entreprises sur les prochaines années , en assumant sa fonction de pont durable entre la banque de proximité, les experts-comptables et l’écosystème de partenaires de confiance des TPE-PME.

🤝Pourquoi rejoindre Kolecto ?

- La puissance de notre mission : nous trouvons beaucoup de sens à servir le maximum de TPE-PME françaises, et notamment celles qui sont traditionnellement le plus à la marge des dernières vagues de digitalisation et modernisation du pays ;

- Nos collègues doué.e.s, passionné.e.s, expérimenté.e.s et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.

- Notre environnement de travail hybride unique , combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.

- Notre politique de télétravail flexible , qui permet jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine.

- Nos événements internes fédérateurs : deux séminaires par an, talks inspirants, afterworks, etc.

🎯 Votre Mission :

En tant qu’Office Manager, tu seras le pilier de notre organisation interne. Tes missions incluront notamment :

• Gestion du bureau :
• fournitures, petit déjeuner, plateau repas (commandes, réception des livraisons),
• locaux :
• relations avec les prestataires de services (ménages, réparation),
• relations avec le Gestionnaire de l’immeuble (organisation et aménagement des espaces de travail)
• Accueil : physique et téléphonique, gestion du courrier et des badges
• Administration : suivi des factures, notes de frais, gestion documentaire
• Support aux équipes : être là pour fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, répondre aux demande
• Accueil des nouveaux, onboarding : préparation et remise des kits et du matériel
• Immo : Gérer le projet d’extension de nos locaux (suivi des travaux et équipement des locaux) en vue d’accueillir nos collaborateurs
• Organisation d' évènements internes

🕵️‍♂️ Votre Profil :

• Tu es autonome , organisé(e) et tu as le sens du service
• Tu es à l’aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, Slack, Notion, Deskare etc.)
• Tu sais jongler entre plusieurs tâches et prioriser. Tu es orienté(e) solution et tu proposes des améliorations
• Tu aides à la documentation et à la structuration de nos process afin de soutenir notre croissance et nous aider à “scaler”
• Une présence physique au bureau 5 jours par semaine est indispensable
• Tu es proactif(ve), débrouillard(e), et tu as une vraie appétence pour le bien-être au travail
• Une expérience en Office Management, dans lequel tu as vécu un projet de déménagement ou d’extension de locaux est un vrai plus.

🎁 Ce que nous offrons :

• Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)
• Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
• Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto

🚴‍♂️ Notre process de recrutement :

• 1er échange avec notre équipe Talent Acquisition
• Entretien avec ton futur manager
• Entretien avec l'équipe
• Entretien avec la CEO

Une prise de référence sera demandée