Directeur(rice) Administratif et Financier (H/F)

🏢 À propos de Deskeo :

Fondée en 2016 par Frank Zorn et Benjamin Teboul et adossée à Newmark Group, Deskeo a perfectionné l'art de concevoir et de construire des lieux de vie qui vous ressemblent.

Avec un parc immobilier de près de 100 000m2 à Paris, Ile-de-France et Lyon, chaque espace rime avec ergonomie, services, design et qualité des matériaux, le tout dans une démarche durable et moderne. Plus de 180 entreprises clientes dont Diptyque, PlayPlay, Figma, Swan ou encore Sunrock, font l’expérience de leur singularité avec Deskeo.

Deskeo s'est construit autour de trois offres clés : Work Spaces, Design & Build et Meetings & Events. Ces trois offres seront bientôt complétées d'une quatrième : une expertise Hospitality qui promet de repenser les espaces de travail en s'inspirant des codes de l'hôtellerie. Une perspective qui promet de beaux challenges pour l'immobilier de bureaux !

💡Rejoindre Deskeo, c'est...

• Vivre une aventure unique avec une équipe de plus de 120 passionnés,
• Faire partie d'une organisation engagée, orientée vers l'innovation et le bien être sur son lieu de travail,
• Adhérer à des valeurs fortes de durabilité, de responsabilité, d'audace et d'excellence,
• Collaborer avec un réseau de 180 clients, dont des entreprises à renommée internationale.

♻️ Une entreprise engagée !

Depuis octobre 2024, nous sommes fiers de rejoindre la communauté B CORP : délivrée par B Lab France, cette certification met en lumière les entreprises qui répondent aux normes les plus exigeantes en matière de performance sociale et environnementale, de transparence et de responsabilité. Au delà d'incarner une véritable reconnaissance de l'engagement permanent de nos équipes, cette certification nous permet surtout d’endosser un rôle d’ambassadeur pour embarquer toutes nos parties prenantes vers un meilleur pilotage des impacts environnementaux et sociaux.

🤝 Nos valeurs :

• We are Team First : notre histoire est avant tout une aventure humaine
• We are Bold : nous osons rêver grand !
• We are Doers : nous réalisons nos rêves !
• And for us... sufficient is not enough : nous visons l'excellence, tous les jours.

🧑‍💻 Poste :

En tant que DAF, vous jouez un rôle stratégique et transversal, alliant expertise financière, leadership et vision prospective. Vous êtes responsable de la supervision des opérations comptables, des prévisions financières, de la gestion des flux de trésorerie et de l’analyse des performances économiques. Votre mission est de garantir la fiabilité des reportings financiers, la conformité des obligations réglementaires et de piloter la stratégie financière à moyen et long terme pour accompagner la croissance de l'entreprise.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les différentes directions pour optimiser les ressources, améliorer les processus et soutenir les décisions stratégiques grâce à des analyses précises et structurées.

🎯 Missions Principales :

Pilotage financier et comptable :

• Superviser la clôture des exercices comptables et garantir l'exactitude des états financiers ;
• Assurer la production et la conformité des documents comptables en collaboration avec l'équipe comptable ;
• Gérer le process d’archivage et le suivi des factures et pièces comptables ;
• Participer activement à la définition et à l'exécution de la stratégie financière à moyen et long terme.

Gestion budgétaire et trésorerie :

• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et assurer leur suivi rigoureux ;
• Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer des actions correctives ;
• Superviser la gestion de la trésorerie, anticiper les besoins de financement et optimiser les ressources disponibles.

Contrôle de Gestion et Reporting:

• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI) pour un pilotage efficace de l'activité ;
• Produire des analyses financières pour éclairer les prises de décision et accompagner la croissance de l'entreprise ;
• Assurer le reporting régulier à la direction et aux actionnaires.

Financement et Relations Partenaires :

• Monter et suivre les dossiers de financement en lien avec les partenaires bancaires et investisseurs ;
• Assurer l'interface avec les partenaires externes (banques, auditeurs, investisseurs) ;
• Participer à la structuration des opérations de levée de fonds si nécessaire.

Optimisation des Processus et Compliance :

• Structurer et fiabiliser les processus financiers et comptables dans une logique d'amélioration continue ;
• Gérer les aspects fiscaux et garantir la conformité aux obligations réglementaires ;
• Contribuer à l'automatisation et à la digitalisation des processus comptables (Netsuite).

Leadership et Management :

• Encadrer et animer l'équipe finance et juridique, développer les compétences et assurer la montée en puissance des collaborateurs ;
• Participer à la définition de la culture financière de l'entreprise.

🎓 Profil Recherché :

✅ Diplômé(e) d’un Master en Finance, Contrôle de Gestion ou Corporate Finance ;

✅ Expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire, et notamment une expérience significative dans le secteur de l'immobilier ou dans un environnement en croissance;

✅ Excellentes compétences en analyse financière, gestion budgétaire et stratégie financière ;

✅ Vous avez une excellente connaissance du secteur de l’immobilier et en comprenez les enjeux économiques, juridiques et opérationnels.

✅ Maîtrise parfaite de Netsuite ou d'un ERP similaire, avec une vision orientée performance ;

✅ Rigueur, esprit de synthèse et capacité à structurer des processus complexes ;

✅ Leadership affirmé, capacité à fédérer et à collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés ;

✅ Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, en forte croissance et tourné vers l'innovation.

✅ Anglais courant.