Adjoint Paie - (H/F)

Qui sommes-nous ?

Créé en 2016, Sevetys est l’acteur de référence de la santé animale en France. Ancré au cœur des territoires, et déjà adopté par près de 200 cliniques en France, Sevetys rassemble plus de 1 300 experts passionnés de la santé animale qui œuvrent au quotidien pour un métier vétérinaire attractif et en bonne santé.

Notre ambition ? Créer un partenariat innovant avec les vétérinaires & ASV pour améliorer l’offre de soin aux animaux dans un monde vétérinaire qui se réinvente.

Comment ? En leur donnant les moyens nécessaires pour faire ce qu’ils font de mieux : soigner.

Pourquoi ? Pour moderniser le secteur vétérinaire au service du bien-être animal.

Alors, vous êtes convaincus ? Ça tombe bien ! Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui se retrouvent dans nos valeurs : Bienveillance, Expertise, Esprit Pionnier et Partenariat.

C’est chez Sevetys et nulle part ailleurs 😊

Mission principale

Assurer la gestion opérationnelle de la paie pour le siège (140 collaborateurs), maintenir et optimiser les systèmes d’information RH (onboarding, portail RH, paie), et assister le Responsable Paie dans le pilotage et le contrôle de la paie globale du Groupe (1 500 paies).

Activités principales

1. Production de la paie du siège (15%)

• Collecter et saisir les éléments fixes et variables (absences, primes, heures supplémentaires, congés, etc.).
• Éditer les bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation.
• Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (DSN, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Contrôler la qualité des données et assurer la conformité des opérations de paie.

2. Administration du personnel du siège (15%)

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, soldes de tout compte).
• Assurer les formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, affiliations, attestations).
• Assurer les formalités liées aux affiliations de mutuelle/prévoyance
• Assurer la gestion des arrêts de travail et des accidents du travail

3. Maintenance des systèmes d’information RH (40%)

• Participer à l’évolution et à l’optimisation des outils RH (onboarding, portail RH, paie).
• Assurer la mise à jour des paramétrages et des processus dans le SIRH.
• Former et accompagner les utilisateurs internes sur les outils RH.

4. Assistance au pilotage et au contrôle de la paie Groupe (30%)

• Gérer les intégrations de cliniques (audit paie, intégration dans le logiciel de paie)
• Aider à la préparation et à la consolidation des données de paie pour l’ensemble du Groupe.
• Participer à l’analyse des écarts et à la mise en place de plans d’action correctifs.
• Contribuer à l’élaboration de tableaux de bord et de reporting RH.
• Assurer une veille sur les évolutions légales et conventionnelles en matière de paie et de droit social.

🎓 Profil recherché

• Expérience significative en gestion de la paie et administration du personnel.
• Connaissance des SIRH et des processus RH associés.
• Rigueur, organisation, discrétion, agilité et capacité à travailler en équipe.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance du logiciel TEAMS RH serait un plus