Assistant de Direction (H/F) – Dijon – CDI

Urgo Healthcare, partenaire santé du bien-être au quotidien ! #WellnessForAll

Les Laboratoires Urgo Healthcare, acteur incontournable de la santé au quotidien

Urgo, Mercurochrome, Alvityl, Humex, Humer et Belloc, nos marques phares font partie de la vie quotidienne des Français. En tant que leader dans les premiers soins, les compléments alimentaires et l’hygiène, nous mettons l’innovation au cœur de notre mission Wellness For All : améliorer le bien-être de tous par l’automédication.

Avec un chiffre d’affaires de 285 millions d’euros en 2024 et plus de 800 collaborateurs, Les Laboratoires Urgo Healthcare restent fidèles à leurs valeurs familiales ; Assertivité, Excellence et Entreprenariat de leur mission de santé responsable.

Si vous cherchez une entreprise qui place l’humain au cœur de sa mission, où votre travail a du sens, et où vous pouvez développer vos compétences dans un environnement stimulant, alors Urgo Healthcare est fait pour vous ! Des opportunités de carrière variées vous attendent !

Nous sommes fiers d’être qualifiés de meilleur employeur du secteur « Santé et Pharmacie » dans le classement 2024 des 500 meilleurs employeurs de France réalisé par Capital et Statista !

Urgo Healthcare au sein du Groupe URGO

Urgo Healthcare fait partie du Groupe URGO, un groupe international à capital familial, fondé en France, et reconnu pour son expertise dans la santé et le bien-être. À travers ses divisions Urgo Medical et Urgo Consumer Healthcare, le groupe s'engage à améliorer la vie des patients et du grand public, aux côtés des professionnels de santé. La Fondation URGO mène quant à elle des actions d’intérêt général afin d’améliorer les protocoles de soin et les équipements facilitant le soin des patients, dans trois domaines : la cicatrisation, la gestion de la douleur et l’accès aux premiers soins.

Le saviez-vous ? Le fondateur du groupe, Hervé Le Lous, partage son expérience d’entrepreneur et sa vision du management sur Instagram. Une bonne façon de découvrir la culture d’entreprise URGO. Urgo Boss (@urgo_boss) • Photos et vidéos Instagram

Votre mission : soutenir, coordonner, optimiser !

En intégrant notre équipe Comptes Clés et Sales Force Effectiveness vous bénéficierez d’un accompagnement privilégié par le Directeur du Service Comptes Clés qui vous impliquera activement dans le soutien à la relation avec les groupements de pharmacies, l’assistanat de l’équipe et la gestion des déplacements et événements pour celle-ci.

À travers des missions concrètes et variées, vous développerez des compétences clés en en gestion administrative et organisationnelle appliquées aux produits de santé et de grande consommation.

Gestion des groupements de pharmacies :

• Suivre et mettre à jour le plan d'actions (communication, presse, newsletters, validations ARE, revue professionnelle).
• Rédiger et gérer les offres sell-in et les contrats groupements.
• Mettre à jour les books adhérents, renseigner les matrices des opérations et créer les fiches d'identité des groupements.
• Gérer la facturation et suivre le budget.

Assistanat de l’équipe KAM et SFE :

• Organisation des déplacements (voyages, hôtels, transports) et réunions
• Suivi des outils partagés, création de supports (Power Point, Excel) et demandes informatiques
• Editions des comptes rendus de réunions
• Suivi budgétaire et respect des procédures internes
• Garantir les normes COMPLIANCE et DMOS

Missions transverses :

• Assurer le rôle de référent communication du service
• Organiser et participer aux salons, séminaires et au congrès des pharmaciens, en assurant le bon déroulement logistique et le suivi opérationnel (réservations, échantillons, facturations, lien comptable…)

Pour mener à bien votre mission :

• Vous possédez un BAC +2/+5 type Assistanat de Direction, Gestion ou domaine équivalent
• Vous avez au moins une expérience réussie en Assistanat de Direction
• À l’aise avec le Pack Office, vous avez une excellente expression écrite/orale en français et un intérêt pour les outils digitaux et l’IA.
• Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant tout en respectant les procédures et la confidentialité.
• Vous avez un excellent sens du relationnel et du service, aussi bien en interne qu’en externe.
• Vous avez de l’appétence, de la curiosité et de l’agilité pour l’organisation d’évènements clients ou interne.

Pour trouver votre place chez Urgo Healthcare :

• Autonome, rigoureux, créatif et proactif, vous aimez travailler en équipe et vous êtes capable de faire entendre votre voix de manière assertive
• Audacieux, vous aimez relever de nouveaux défis
• Vous êtes curieux, vous avez un esprit d’analyse et de synthèse

En bref :

• Urgo Healthcare, c’est une entreprise de santé engagée, dynamique, au sein d’un groupe familial historique de la région Bourgogne !

📍 Poste basé à Chenôve puis à Dijon, dans notre tout nouveau siège en plein cœur du centre-ville !

📅 Début : juillet 2025

🚀 Prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure URGO Healthcare !