Assistant Polyvalent F/H

SMURFIT WESTROCK, leader mondial dans la conception et la fabrication d'emballage en papier

100 % recyclable, c’est :

• 🌍 Une présence mondiale : Plus de 100 000 collaborateurs dans 40 pays.
• 🌳 Une culture forte et entrepreneuriale : Des valeurs partagées et un engagement pour l'environnement.
• 📦 Un acteur majeur en France : 45 sites de production, près de 6000 salariés, et une position de leader sur le marché

La Direction SAP Europe, composée d'une cinquantaine d'experts SAP, recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI, dans le cadre d’un remplacement.

Rattaché(e) au Director SAP Platforms & Enterprise, vous occuperez un poste aux responsabilités transversales, intervenant principalement dans les domaines suivants :

• RH
• Office Management
• Finance

À ce titre, vos principales missions seront :

1.Administration / Services Généraux / RH (en lien avec le Resp RH de l’entité)

• Gestion du courrier entrants et sortants
• Recharge Tickets restaurant
• Suivi des temps (outil Timmi) & maladie (outil Kelio) pour la paie
• Suivi des visites médicales
• Support gestion du parc informatique & téléphonie mobile
• Suivi contrat entretetien des locaux
• Accès badges immeuble & RIE
• Gestion & commandes consommables : fournitures bureaux, fruits, plateaux repas…
• Supervisation salles de réunions & état des bureaux
• Mise à jour de l’organigramme
• Organisation des événements internes (diner Noël, Pâques, Epiphanie, Team Building, carte cadeaux, évènements spéciaux : cadeaux naissance-mariage-retraite…)
• Réservations occasionelles hotels, trains, avions & taxis

2.Comptabilité / SAP / Compliance

• Création compte fournisseurs/client dans SAP
• Saisie des commandes et intégrations factures dans SAP
• Suivi des contrats externes / Archivage sur le Sharepoint
• Extraction divers rapprts de conformité
• Partage des ressources pour consultants externes & création compte Timmi

Bilingue anglais, +5 ans minimum d’expérience de préférence au sein de grands Groupes internationaux. Tourné vers les services (en interne), comptabilité, conformité.

• Qualités : très bon relationnel, esprit d’équipe, proactif, organisé, flexible et autonome

• Très bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Shrepoint…)