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Emplacement

Val-de-Marne
94
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-06-04

Online to:

2025-08-03
EUR 15.00 HOUR

Gestionnaire Formation (F/H) - Stage

Rattaché(e) à la responsable du service formation, vous missions sont les suivantes : Annonce des formations : Réception et planification : Réception du planning des formations le 15 de chaque mois pour le mois suivant par le Responsable Hôtellerie de Santé Création et envoi des courriers d'annonce de formation aux clients via la boîte mail du service formation. Archivage des courriers d'annonce dans les dossiers appropriés. Rapports de formation : Réception et traitement des rapports de formation des formateurs. Extraction des informations des stagiaires et création des courriers de rapport de formation. Envoi des rapports aux clients et archivage des courriers. Scanner et archiver les rapports de formation, fichiers stagiaires, protocoles, feuilles de présence, etc. Préparation et logistique pour les formations encadrement : Envoi des convocations et gestion de la logistique (salle, matériel...) Suivi administratif : Centralisation du recueil des besoins auprès de RRH et des Responsables Formation. Création et envoi des conventions de formation (collecte du nombre de personnes, nom des sites, dates...) Gestion des supports et livrables de formation : Gestion du stock des livrets de formation, commande et suivi de la facturation. Préparation et impression des dossiers de formation en relation avec les formateurs Formation : ~ Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire dans le secteur de la formation professionnelle, idéalement dans un organisme de formation. ~ Expérience avec les plateformes de déclaration de formation (comme Akto), maîtrise des procédures Qualiopi, gestion de la facturation et des paiements. Compétences techniques : Excellence maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Connaissance des bases de données. Attention aux détails et précision dans le travail administratif. Capacité à travailler de manière autonome.

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