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Assistant en gestion administrative (H/F) (CDI)


Novaminds, cabinet de conseil de référence , accompagne les institutions financières sur les enjeux stratégiques en Compliance, Risk Management, Cyber-Sécurité, Data et Intelligence Artificielle. 🚀 Dans le cadre du renforcement de notre fonctionnement interne , nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative & RH en temps partiel 4/5e . Gestion Administrative & Financière Mise à jour et suivi des données sur VSA , l’outil de gestion de la société (suivi d'activité, facturation, RH, contrats) Gestion administrative des contrats (clients, sous-traitants) Gestion RH & Paie Préparation de la paie en lien avec le prestataire paie (ADP), contrôle des bulletins Suivi du personnel (contrats, DPAE, mutuelle, visite médicale, période d’essai, absences…) Organisation des formalités d’accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des avantages : tickets restaurants, remboursements, indemnités 🔹 Logistique : gestion du courrier, des accès, matériel informatique Formation Bac+3 minimum en gestion, administration ou RH Expérience de 4 à 7 ans souhaitée en cabinet structuré (comptable ou de conseil) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), rigueur et sens de l’organisation Forte autonomie et polyvalence administrative Un contrat CDI en temps partiel 4/5e dans un cabinet à taille humaine ✅ Télétravail, Tickets Restaurants, Club-Employés… ✅ Au-delà de ces avantages, vous intégrerez un environnement stimulant, avec un suivi personnalisé dès votre arrivée. Notre processus de recrutement :

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