Job 1000 van 1000

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Emplacement

Paris
75001
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-06-04

Online to:

2025-08-03
EUR 20.00 HOUR

ASSISTANT D'OFFICE (H/F)

HUJEMAX
Île-de-France
Autres
1 semaine il y a

e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI. La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail. Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous, Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats… Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations… Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste... Saisie et mise à jour de la base de données, Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv) Traitement du courrier et mail, Préparation des assessments (tests en ligne); Réception et filtrage des appels téléphoniques Accueil physique des visiteurs, clients et candidats Documentation de prospection et suivi Bac +2/5 avec expérience d’assistante Anglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais) Curiosité, envie d’apprendre et de gérer des projets Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.

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