e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI.
La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail.
Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,
Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…
Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…
Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste...
Saisie et mise à jour de la base de données,
Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)
Traitement du courrier et mail,
Préparation des assessments (tests en ligne); Réception et filtrage des appels téléphoniques
Accueil physique des visiteurs, clients et candidats
Documentation de prospection et suivi
Bac +2/5 avec expérience d’assistante
Anglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais)
Curiosité, envie d’apprendre et de gérer des projets
Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.