Assistant.e

Le cabinet Hujemax recherche pour son client un.e assistant.e en CDD jusqu'en fin d'année + possibilité de CDI.

La personne recherchée sera rattachée à l’Associé Industrie et technologie, et travaillera aussi avec une consultante senior de l’équipe Consumer & Retail.

Les missions sont les suivantes :

Dans le cadre des missions de recherche de dirigeants et experts de haut niveau, et de mise en œuvre de missions de conseil :

• Gestion d'agenda, planification et prise de rendez-vous,
• Suivi administratif des missions : création et clôture les missions sur le logiciel du cabinet, facturation, gestion des frais de déplacement candidats…
• Préparation et participation à la rédaction et relecture des documents : dossiers, contrats, cahier des charges, fiches de poste, présentations…
• Gestion administrative de dossiers : imprimer, scanner, classer et archiver les dossiers, notes, CV, contrats, rapports, fiches de poste...
• Organisation et suivi des rdv candidats et clients,
• Saisie et mise à jour de la base de données,
• Traitement des candidatures spontanées (réponses, saisir, prise de rdv)
• Organisation des déplacements des consultants,
• Traitement du courrier et mail,
• Préparation des assessments (tests en ligne); Progress Executive Skills Assessment MBTI…
• Réception et filtrage des appels téléphoniques
• Accueil physique des visiteurs, clients et candidats
• Suivi des missions en appui de l’associé et des consultants

Autre

• Documentation de prospection et suivi
• Traduction rapports, présentations …
• Travailler en équipe avec l’ensemble de l’équipe et en particulier les chargés de recherche, participer aux travaux collectifs d’amélioration de nos prestations, de nos outils etc.

Le profil H/F

• Bac +2/5 avec expérience d’assistante
• Anglais lu, écrit et parlé courant impératif (briefings clients et entretiens en anglais)
• Rigueur, implication, engagement dans le long terme
• Esprit de synthèse, communication, rédaction
• Curiosité, envie d’apprendre et de gérer des projets
• Esprit d’équipe, convivialité
• Très bonne maîtrise du Pack Office Word et Powerpoint.