Chargé des moyens généraux h/f

Nous recherchons un chargé de moyens généraux pour rejoindre notre service.

Principales tâches du poste au quotidien :

• S’assurer au quotidien de la bonne gestion / diffusion du courrier

• Sécurité

o Gérer les contrats de surveillance des locaux (télésurveillance, vidéo-surveillance) ; Gérer les badges d’accès, le contrôle d’accès,

o Suivre la bonne exécution des marchés « sécurité incendie » et « contrôles électriques » jusqu’à mise en œuvre des actions correctives sur tous sites administratifs.

o S’assurer de tenir la liste à jour des guides et serre-files ; motiver des candidatures, mettre à jour les panneaux d’évacuation (tous sites administratifs),

o s’assurer du bon déroulé des exercices d’évacuation, faire remonter tous les dysfonctionnements constatés

• Archivage

o Assurer la liaison avec le prestataire en charge de l’hébergement des archives, s’assure de la bonne indexation, assure la gestion logistique des archives physiques sur les sites avant intégration, veille à faire vivre les archives, gère la destruction

• Veiller au respect des procédures,

o Courrier, véhicules qui engendrent des risques, clés, émission de badges …

• Maintenance des locaux

o Assurer le suivi et la gestion des incidents et éléments exceptionnels et courants.

o S’assurer du bon fonctionnent des sites : Tour de sites(vérification électrique, plomberie, armoires à pharmacie…), gestion et entretien du petit électroménager (machines à cafés, fontaines à eaux...)

o Déménagements et installation de mobiliser sur différents sites

• Administratif :

o Gérer les clés et les badges d’accès

o Réaliser les bon de commande et suivre l’exécution de la prestation

o Validation de la facturation

Poste basé à Paris 19ème

Salaire : 32-35 k€

A pourvoir rapidement.