Assistant d'opérations confirmé - CDI

SEGAT renforce sa direction des Grands Projets. Rattaché(e) au Directeur de Département, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative : assurer les tâches administratives du pôle, organisation des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et des réunions, transmission des informations internes et externes (décisions, notes, etc.)

Suivi de projets : Accompagnement et coordination des projets internes et externes, suivi des plannings, gestion des priorités et des deadlines, mettre à jour les tableaux d’avancement des missions, aider à la préparation des supports de présentation.

Facturation et contrats : Préparer les tableaux de facturation, établir les projets de facture et justificatifs de facturation sous le pilotage du responsable du projet, suivre les paiements, réaliser si besoin les relances

Appel d’offre : concourir à la gestion et aux réponses des appels d’offres

Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d’optimisation des processus administratifs et organisationnels.

Veille organisationnelle : Mise en place et gestion des outils nécessaires à une organisation fluide, avec un souci constant de performance et de rentabilité.

Cette liste est non exhaustive

Profil :

Expérience

• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant F/H, idéalement acquise en cabinet de conseil ou dans un environnement similaire, avec une forte expérience en accompagnement des équipes projets.

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification.
• Grande rigueur administrative et gestion des priorités.
• Proactivité et prise d’initiatives dans le suivi des projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, etc.).

Qualités personnelles :

• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Agile et grande capacité d'adaptation dans un environnement dynamique
• Esprit d'équipe et excellente communication
• Esprit d’analyse, rigueur et fiabilité
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie et force de proposition