Assistant.e administratif et commercial F/H - Paris

Construisez l’avenir avec setec opency : des projets ambitieux, une expertise reconnue, une aventure humaine !

Spécialiste de l'Ordonnancement, Pilotage et Coordination (OPC) de grands chantiers, setec opency (anciennement Planitec BTP) est une filiale du groupe setec, acteur majeur de l’ingénierie à l’échelle mondiale. Depuis plus de 50 ans, nos équipes pilotent des projets emblématiques tels que le tunnel sous la Manche, le viaduc de Millau, la Fondation Louis Vuitton ou encore la rénovation de la Cathédrale de Notre-Dame de Paris.

Nos expertises métiers couvrent ainsi la maîtrise des délais (de l’ordonnancement au management des études, au pilotage et à la coordination des travaux et au Lean construction), le pilotage des chantiers responsables (de l’AMO HSE à la gestion commune de chantier prorata) ainsi que le management des projets (de la PMO à la maîtrise documentaire, au Lean management et à la formation sur toutes nos expertises).

Chez setec opency, nous plaçons l’humain au cœur de notre démarche. Entreprise à taille humaine et détenue par ses salariés, nous valorisons la proximité, l’entraide, et un environnement propice à l’innovation et à la montée en compétences. Vous intégrerez une société où excellence technique et qualités humaines se conjuguent au service de projets ambitieux, porteurs de sens et de durabilité.

setec opency cherche à s’étoffer de nouvelles missions majeures de pilotage et de coordination pour le compte de grands opérateurs français, couvrant des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment et des infrastructures.

En tant qu’Assistant.e administratif et commercial, vous serez ainsi chargé.e de :

Volet Administratif :

Mettre à jour des documents tels que :

• Fiches de référence
• Base de données clients
• Plan de charge prévisionnel / stade commercial

Candidatures et offres :

Participer à l’élaboration des offres :

• Analyser des cahiers des charges
• Sélectionner des références et CV
• Constituer / assembler des dossiers d’offre
• Diffuser électroniquement les offres
• Préparer des supports de présentations pour les soutenances orales
• Mettre à jour des documents

Prospection et commercial :

Analyse et stratégie commerciale :

• Suivre des avis d’attribution de marchés
• Veiller les tendances sectorielles : recueil et consolidation d’information
• Calculer et suivre des KPI / performance commerciale de l’agence

Participation à l’élaboration et suivi du plan de prospection :

• Recueillir des informations sur les cibles
• Tenir le planning de production des offres et candidatures
• Constituer des dossiers de candidature

Satisfaction Client :

• Planifier des revues de contrat
• Enregistrer les réclamations
• Recueillir des certificats de fin de mission

Vous êtes jeune diplômé type Bac+2 en DUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO), BTS Support à l'action managériale ou bachelor commerce et/ou avez une première expérience similaire dans cette fonction.

SAVOIRS :

• Gestion commerciale
• Excellents orthographe et grammaire
• Connaissances en Anglais et espagnol

SAVOIR-FAIRE :

• Parfaite maîtrise du pack Office
• Utilisation fonctions et TCD sur MS-Project

SAVOIR-ETRE :

• Agilité / Dynamisme
• Rigueur
• Engagement
• Confidentialité

setec opency est engagé en faveur de la Diversité et de l’Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.

Vos conditions de travail

CDI, statut ETAM, base 39H avec RTT selon la convention syntec.

Temps de travail effectif : temps partiel à 50%

Prise de poste : dès que possible

Salaire : à négocier, selon temps de travail

Pourquoi rejoindre setec opency ?

Nous recherchons des collaborateurs passionnés par leur métier, désireux de faire la différence et de créer un impact positif à travers leur travail. Travailler avec nous, c’est l’opportunité de donner vie à des projets ambitieux tout en évoluant dans une entreprise solide et pérenne où vous pourrez révéler votre potentiel.

• Des projets ambitieux : En intégrant nos équipes, vous participerez à des projets d’envergure qui reflètent nos valeurs et notre engagement pour l’excellence.
• La force d’un groupe indépendant : Fondé en 1957, le groupe setec est détenu à 100 % par ses ingénieurs, garantissant une indépendance et une vision sur le long terme.
• Qualité de vie et conditions de travail : Chez setec opency, nous mettons tout en œuvre pour offrir un cadre de travail favorable à l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Nos avantages pour vous accompagner au quotidien :

• Flexibilité : Possibilité de télétravail et 11 jours de RTT par an sur la base d’un temps plein
• Restauration : Prise en charge des frais de repas à hauteur de 8,80 € nets par jour travaillé
• Protection sociale : Mutuelle attractive avec une prise en charge de 71,5 % par setec, prévoyance
• Rémunération complémentaire : Primes vacances, intéressement et participation suivant règles en vigueur dans le groupe
• Épargne salariale : Accès à un plan d’épargne entreprise et à un compte épargne temps
• Actionnariat salarié : Opportunité de devenir actionnaire et prime de cooptation
• Services : Crèche d’entreprise pour les familles
• Avantages CSE : Chèques cadeaux et réductions via une plateforme dédiée.

Envie de faire partie de l’aventure ? Postulez dès maintenant et construisons ensemble des projets qui font la différence !