Secrétaire médical/Secrétaire médicale polyvalent(e)

Service Interprofessionnel de Santé au Travail en Eure et Loir – S.I.S.T.E.L. recrute un(e) Secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour nos différents sites de l'Eure et Loir. Poste avec déplacements quotidiens sur tout le département. Site de rattachement : Chartres.

Vous travaillez avec plusieurs équipes composées d'un Médecin du Travail et d'une Infirmier Santé Travail.

Vous aurez 2 types de missions :

visite médicale : vous serez le premier contact avec le salarié vu en visite médicale.

• préparez la consultation,
• préparez le cabinet médical,
• préparez les dossiers et fournitures,
• accueillez et prenez en charge les salariés et les examens complémentaires si il y a lieu ou à la demande du médecin,
• tenez et mettez à jour les dossiers médicaux par le logiciel métier,
• tapez les courriers à la demande du médecin,
• tenez à jour le dossier de l'entreprise.

convocation :

• Etablit, en accord avec les médecins, les plannings d’activité (visites médicales, AMT…) dans le respect des consignes données par la Direction de SISTEL,
• Etablit les convocations des salariés dans le respect de la réglementation, et assure les replacements si des annulations surviennent,
• Transmet les appels téléphoniques destinés aux médecins,
• Participe à la mise à jour des données administratives des entreprises adhérentes et de leurs salariés,
• Organise et planifie les rendez-vous salariés en lien avec l’adhérent et les professionnels de santé,
• Participe au traitement des échanges avec les entreprises adhérentes et leurs salariés (information sur le portail, le service et l’offre aux adhérents, gestion des réclamations des adhérents…).

35h/semaine contrat intérimaire de plusieurs mois. Démarrage le plus tôt possible.

Pour cela nous recherchons une personne ayant une 1ère expérience en secrétariat médical et si possible (mais pas obligatoire) un diplôme en Secrétariat médical, ayant de bonnes connaissances en bureautique, ayant un sens de l'organisation, un bon relationnel et une adaptabilité reconnue.

Véhicule obligatoire - flexibilité horaire.