assistant(e) de direction en cabinet d'architecture h/f

Maxiplan agence d'emploi spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et de l'architecture recrute pour son client, cabinet d'architecture , situé (77).

assistant (e) de direction cabinet d'architecture h/f ( candidat habitant proche de Torcy pas de transport en commun)

- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence

- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe

- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés

- Gestion des relations avec les organismes publics et privés

- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)

- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée

- Gestion des commandes et des fournitures

- Gestion du courrier

- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )

Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités

Respect de la confidentialité et discrétion

Maîtrise du pack office