Chargé(e) de scolarité

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un départ en congé maternité, l'INSEEC BACHELOR recherche son futur Chargé(e) de scolarité pour un CDD de 6 mois.

En appui au Responsable Pédagogique, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la gestion administrative de la scolarité, en particulier sur la clôture de l’année en cours et la préparation des rentrées 2025.

Vos principales missions seront :

✔ Organisation et suivi des rentrées 2025-2026

• Préparation des rentrées et ressources administratives scolarité
• Coordination et production des documents liés à l’onboarding des étudiants
• Suivi des effectifs et mise à jour des bases de données scolarité
• Pilotage et suivi de statuts des étudiants en amont des rentrées et post rentrées (candidats en alternance, en initial…)

✔ Clôture et finalisation de l’année 2024-2025

• Validations d’année et suivi des rattrapages
• Suivi organisation et déroulé des sessions de Grand oral d’août ( soutenance mémoire de pratique professionnelle)
• Suivi des dossiers étudiants et des dernières étapes de l’année scolaire : en support à la Chargée d’insertion professionnelle, suivre la réalisation et la validation de l’expérience entreprise

✔ Support opérationnel au service scolarité et pédagogique

• Suivi administratif et communication avec les étudiants
• Assistance au Responsable Pédagogique sur les tâches transverses

Profil

De formation supérieure en gestion, administration ou éducation, vous justifiez d’une expérience réussie en organisation et gestion administrative idéalement sur un poste similaire au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office, notamment Excel et vous avez une connaissance des logiciels de gestion pédagogique.

Votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• La prise en charge à 100% des frais de transport
• La prise en charge des frais à hauteur de 2,60€ par jour de télétravail
• Une carte titre restaurant, prise en charge à hauteur de 60% par l’entreprise
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe Omnes Education est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.