Chargé(e) ADV / Administratif (temps partagé)

LES DOMAINES :

CHAMPAGNE M.MARCOULT ( à Barbonne-Fayel ) : Nous avançons avec passion et précision, dans une dynamique forte de développement commercial en France et à l’international. Porté par une philosophie épicurienne, des projets structurants et un esprit d’équipe, nous cherchons un(e) assistant(e) ADV/Export prête à s’investir dans une aventure vivante, ambitieuse, et tournée vers l’avenir.

DOMAINE COLLET ( à Fontaine-Denis ) : Domaine de 6ha en bio en Champagne, dynamique & un peu rock n roll sur les bords recrute dans le cadre de son développement & d’une création de poste : un(e) chargé(e) ADV / Administratif.

CHAMPAGNE M MARCOULT

MISSIONS

ADMINISTRATION DES VENTES : Facturation, préparation de commandes, devis, cotations, suivi des expéditions, relance des devis, formalités export

DEVELOPPEMENT DES VENTES PRO FRANCE & EXPORT

- Suivi des clients existants, création et MAJ des BDD et CRM, e-mailing

- Recherche et contact de nouveaux prospects, présentation de l’offre

- Accueil / animation des visites du domaine

OENOTOURISME / VENTE AUX PARTICULIERS : E-mailing, accueil clientèle à la propriété, visite de cave

SALONS : Préparation, participation et suivi des salons et missions à venir : Wineparis, Printemps des Champagnes, missions collectives et individuelles en France et à l’étranger

COMMUNICATION / RESEAUX SOCIAUX / RELATION PRESSE

- Animation et suivi de la relation presse et réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Google

- Création de contenu et de vidéos

- Mise à jour des différent supports marketing

HABILLAGE et TRAVAIL EN CAVE si besoin

CONDITIONS

Début du contrat : Juin 2025

Type contrat : CDI à temps partiel (21h)

Avantages : Chèques vacances

Mutuelle : incluse

Formations possibles

Evolutif vers un poste à responsabilité

Outils mis à disposition / conditions de travail : PC portable avec pack office, adresse e-mail pro, chatGPT, Google Drive, Canva, espace de travail confortable dans un bureau fonctionnel et lumineux refait à neuf en 2024, caveau et salle de réunion refait à neuf en 2024, réfectoire à disposition, possibilité de logement sur place (35m² refait à neuf en 2019)

COMPETENCES / FORMATIONS REQUISES

Niveau : BTS, Licence Professionnelle ou Master souhaité

Langues : anglais souhaité

Permis B indispensable

Maitrise de pack office & google sheet

Maitrise des formalités export viti souhaité

Formation complète au logiciel commercial et à ProDouane inclue dans le parcours d’intégration

Qualités qui nous paraissent indispensables : orthographe et vocabulaire impeccables, motivation, sourire, sociabilité, dynamisme, esprit d’initiative, organisation, polyvalence, autonomie et bonne présentation quotidienne.

Offre de poste partagé sur 2 domaines

DOMAINE COLLET CHAMPAGNE

MISSIONS

Administration des ventes France & Export (proforma, liasse documentaire) Comptabilité (TVA au trimestre) Taches réglementaires (DRM, formalités douanières export Travail en cave (habillage & mise en bouteille) et en vigne (palissage) possible en fonction de l’activité.

CONDITIONS

16h ou 18h par semaine Horaires à convenir en fonction des contraintes

Avantages : 13e mois - Chèques vacances

Mutuelle incluse

Période d’essai d’un mois Evolution du poste Formations possibles

Evolutif vers un poste à responsabilité

COMPETENCES / FORMATIONS REQUISES

Vous avez une formation Bac / Bac +2 dans le domaine commercial Vous avez de bonnes connaissances en Anglais, être à l’aise à l’oral (Anglais) serait un plus Vous maitrisez les outils informatiques suivant : excel, word & Outlook Des connaissances en formalités export dans le monde du vin serait un plus Une formation complète au logiciel commercial et à Pro Douanes sera inclue dans le parcours d’intégration

Comportements & aptitudes demandés : réactivité, rigueur, attitude positive, sociable, entreprenant / autonomie, ouvert à des nouveaux métiers