Assistant/Assistante

SBSH Groupe : Diversification et accompagnement de proximité pour nos clients Fondé en 2009 et dirigé par Stanislas Heck, SBSH Groupe est un acteur majeur dans la promotion immobilière et l’investissement. Avec ses marques Grand Paris Immobilier et Grand Paris Promotion, le groupe a su élargir ses activités dans des secteurs complémentaires tout en restant centré sur la valorisation des actifs immobiliers.

Fort de plus de 25 ans d’expérience, SBSH Groupe a mené avec succès de nombreuses opérations immobilières : logements individuels et collectifs, logements sociaux et intermédiaires, mais aussi bureaux et espaces de coworking.

CIVALIM, entité spécialisée du groupe, intervient dans la Garantie Financière d'Achèvement (GFA) pour accompagner les garants dans la gestion et la reprise de projets immobiliers en difficulté. En tant qu’Administrateur Ad Hoc suivant l’article L261-10-1 du CCH et la loi ELAN, CIVALIM intervient partout en France pour sécuriser les projets, notamment en résidentiel, bureaux, locaux d’activités, hôtels. Le savoir-faire de CIVALIM en Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) et en Maîtrise d’Ouvrage Déléguée (MOD) permet une gestion complète des projets, couvrant les aspects financiers, techniques, administratifs, juridiques et commerciaux, garantissant une livraison optimisée et sereine.

Le groupe opère également via VERSUS e.g, son entité d’Entreprise Générale, spécialisée dans l’aménagement d’espaces tertiaires et la réalisation d’ouvrages métalliques.

Enfin, SBSH se distingue avec son pôle immobilier d’entreprise Grand Paris Business Center, proposant des espaces de coworking modernes à Marnes-la-Coquette (92), avec bureaux privés, salles de réunion et open-space, idéalement situés près des grands axes routiers et de la gare de Vaucresson.

La diversification et la capacité d'adaptation de SBSH Groupe illustrent une vision entrepreneuriale forte, consolidant sa place parmi les leaders du marché immobilier

Vous travaillerez en lien direct avec notre Directeur Administratif et Financier et en appui des autres services. Vos missions seront réparties entre suivi comptable, gestion administrative et soutien logistique :

📊 Comptabilité & gestion financière (en support du DAF) :

• Saisie des factures fournisseurs, devis, situations de travaux dans nos logiciels métiers (Grimmo, etc.)
• Suivi des marchés, des bons de commande et des règlements
• Relances fournisseurs et contrôle des éléments manquants
• Suivi des notes de frais et contrôle des justificatifs

📁 Appui administratif et gestion courante :

• Rédaction et mise en forme de documents, classement numérique et papier
• Organisation logistique des déplacements (réservations transports/hébergements)
• Commandes de matériel pour les besoins bureautiques
• Réception des appels, mails, relance clients et prestataires
• Support administratif ponctuel à l’équipe opérationnelle (Civalim et Versus)

Profil recherché

• Formation en comptabilité/gestion/administration
• Première expérience réussie en entreprise de travaux ou Maitre d'Œuvre (5 ans minimum)
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d’équipe, sens du service et bon relationnel et de communication

Organisation, rigueur, sens clients et aisance relationnelle sont des atouts.

• Salaire : Suivant expérience + Prime + Avantages