Coordinateur/trice Pédagogique CDI

OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 14 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, San Francisco et Abidjan), OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Au sein de l'école INSEEC MSc Bordeaux, nous recherchons un(e) Coordinateur/trice Pédagogique, dont la mission principale sera de gérer la scolarité administrative des étudiants. Vous serez le point de contact privilégié entre les étudiants, les enseignants et les différents services de l'école, assurant ainsi le bon fonctionnement du service de scolarité.

Vos missions principales seront donc les suivantes :

Gestion de la scolarité étudiante (40%)

• Suivi des absences : mise à jour du fichier, envoi des mails d’avertissement
• Saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, et des envois de diplômes
• Administration des modules e-learning
• Organisation des réunions des délégués
• Organisation logistique des épreuves de fin d’année
• Suivi des impayés

Gestion des intervenants (40%)

• Suivi des plannings : saisie des intervenants sur les plannings
• Planification des interventions, selon les directives du ou de la Directeur(rice) des Études
• Transmission des contenus de cours aux intervenants, et des informations entre intervenants et étudiants
• Suivi administratif des intervenants : gestion des factures, des attestations employeurs
• Contrôle de cohérence des informations relatives à la paie, aux contrats et à la facturation

Organisation logistique des événements (20%)

• Communication avec les étudiants

COMPETENCES REQUISES:

-Excellentes compétences en communication et gestion administrative

-Sens de l'organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

-Bonnes compétences en gestion du temps

-Dynamisme et aptitude relationnelle avec les étudiants

-Maîtrise de l'anglais, un atout pour l'accompagnement des étudiants étrangers

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· Le partage et la fierté de nos réussites !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap