Secrétaire administrative

Description du poste

La société France Pare Brise dans le cadre de son développement recrute un ou une secrétaire H/F comptable . Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives, contribuant ainsi à la bonne gestion quotidienne de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef d'établissement et l’équipe d’atelier. Vous horaires de travail seront à définir a l'embauche , un rythme constant sera demandé ensuite.

Missions :

- [ ] Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement de documents, archivage……).

- [ ] Saisie des dossiers clients et validation des accords assurance.

- [ ] Organisation des plannings de rendez vous et suivi des dossiers.

- [ ] Gestion des appels et accueil téléphonique pour plusieurs sites de l’entreprise.

- [ ] Assurer l'accueil physique des clients

- [ ] Facturation client

- [ ] Contrôle factures fournisseurs

- [ ] Controle factures clients

- [ ] Suivi des règlements et contrôle sur la banque

- [ ] Etre en lien permanent avec l’équipe d’atelier

Profil recherché:

- [ ] Diplôme en secrétariat ou en comptabilité.

- [ ] Expérience administrative significative, idéalement dans un poste similaire

- [ ] Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

- [ ] Connaissances en gestion administrative, secrétariat, comptabilité, bureautique

- [ ] Capacité à travailler de manière autonome

- [ ] Réactivité, adaptation au changement

- [ ] Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail

- [ ] Bon relationnel, bonne présentation, bonne élocution

- [ ] Discrétion, sens de la confidentialité

Si vous êtes motivé(e) par le domaine du secrétariat, de la comptabilité et de l’atelier automobile, vous souhaitez évoluer au sein d'une structure dynamique, d’une équipe joyeuse, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Il faut être véhiculé.

Type d'emploi : Temps plein, CDD/CDI

Rémunération : à définir selon profil

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires : A définir à l'embauche

Du lundi au vendredi Repos le week-end

Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel