Technicien / Gestionnaire des enseignements universita…

Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Sous l’autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l’Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements :

• Assure le suivi complet d’une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen)
• Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage…)
• Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes) et des équipes pédagogiques :

• Collabore avec les différents acteurs enseignants responsables du contenu pédagogique (services pédagogiques des facultés de médecine)
• Anime la communauté des apprenants tout au long de l’année universitaire
• Participe à la préparation et à l’animation des réunions des instances des enseignements
• Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

• Contribue à l’élaboration des procédures du service et veille à leur bonne application
• Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
• Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

• Maîtrise des outils bureautiques et d’internet.
• Sens de l’organisation et de l’anticipation, qualité relationnelle, autonomie, intérêt pour le travail collaboratif

Poste à pourvoir dès que possible en CDD à 80 %