Chargé(e) de Paie et d'Administration du Personnel F/H

MISSION

Assure la paie et l’administration du personnel pour un périmètre donné d’une population.

Périmètre : Etablissement d’Epernay

• Gestion administrative du personnel

Assure le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur chez MHCS, et du respect des procédures internes :

- Etablit les contrats de travail / avenants, les soumet à validation de sa hiérarchie, les explique si besoin au salarié et s’assure de leur retour signé dans le dossier du personnel

- Effectue toutes les inscriptions sociales nécessaires auprès de la Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance

- Effectue les déclarations légales d’embauche

- Met à jour la base de données du personnel sur l’ensemble des données relatives au salarié

- Assure le suivi des périodes de tiers temps pour les CDD, effectue les calculs d’ancienneté

- Assure le suivi des dossiers maladie, accident du travail et maternité

- Prépare les dossiers de départ en retraite

- Participe à l’administration du personnel saisonnier vendanges

• Paie

Assure la réalisation d’une paie fiable, dans le respect des échéances fixées :

- Effectue les différentes étapes du calcul de la paie avec les contrôles inhérents en vue de leur validation

- Edite et contrôle les bulletins de paie

- Respecte les procédures en place de contrôle interne

- Participe à l’élaboration de la paie du personnel saisonnier vendanges

• Support auprès des salariés et managers :

Apporte toute information/explication nécessaire auprès des salariés et managers Prend en charge des missions transversales sur demande de sa hiérarchie

PROFIL

Formations/qualifications : Bac +2 ou équivalent d’expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

· Savoir-être :

o Rigueur

o Sens de l’organisation

o Confidentialité

o Discrétion

o Capacité à intégrer la réglementation

o Logique et précision

o Bon relationnel

· Savoir-faire :

o Connaissance des techniques de paie

o Connaissance de la législation sociale en général et des règles spécifiques à l'activité

(déplacements, expatriation…)

o Maîtrise des logiciels spécifiques de paie et SIRH

o Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données...)

o Nécessité de savoir travailler dans un contexte avec des échéances récurrentes

o Capacité à travailler sous contraintes

o Maitrise du pack office