Assistant.e Projet

🔵 Qui sommes-nous ?

Acteur dans le domaine du conseil en ingénierie, agap2 met à la disposition de ses clients, des PME aux grands groupes industriels, son expertise métier dans plus de 10 secteurs d’activité : Energie (Oil&Gas, Nucléaire, Thermique, Energies Nouvelles, etc.) , Industrie, Aéronautique/Spatial/Défense, Automobile, , Life Sciences, BTP, etc.

Pour agrandir l’équipe, nous recherchons des personnes passionnées, ayant l’esprit d’équipe et l’ambition d’innover.

💡 Plus d’informations sur agap2.fr

🟡 Votre mission à nos côtés

— Poste : Assistante/Assistant Projet

— Type de contrat : CDI

— Localisation : Île-de-France

— Date de démarrage envisagée : dès que possible

— Expérience : 10 ans d'expériences minimum et une expérience significative dans les secteurs du pétrole et du gaz, de la pétrochimie, de la transition énergétique et/ou de l'exploitation minière est appréciée.

Descriptif du poste

• Réceptionner les appels téléphoniques et répondre aux e-mails des clients.
• Gérer les voyages de l’équipe (réservations avion, hotels, taxis, …)
• Définir les outils et les méthodes du secrétariat Client
• Gérer la correspondance arrivée/départ du client
• Gérer les réunions (réservations des salles, des visios, des pauses cafés, etc.)
• Gérer les demandes administratives diverses
• Si besoin assister le client dans ses démarches personnelles
• Accueillir les visiteurs Client
• Effectuer l’interface avec le Client, l’équipe Projet et le secrétariat du Projet
• Classer les documents Client
• Veiller au respect des règles HSE en vigueur

🔵 La maîtrise de l'anglais professionnel est obligatoire.

Chez Agap2, tous les talents comptent. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler !