Chargé de projet SIRH F/H

Le/la chargé(e) de projet des systèmes d’information de gestion des ressources humaines et de la communication interne est rattaché(e) au Pôle Projets transversaux de la DGDRH en charge de veiller au déploiement, au bon fonctionnement de tous les SIRH mais également au respect de leurs règles d’utilisation.

Missions principales :

Référent(e) SIRH

Déploiement des applications SIRH et accompagnement des projets :

• Accompagner et conseiller les équipes de la DGDRH et les PRH de campus dans la définition des projets du SIRH
• Superviser, en lien étroit avec la responsable du pôle, le déploiement et l'utilisation des outils SIRH (ex. : gestion des temps, recrutement, évaluation, formation, cumul)
• Assurer un lien constant entre la Direction Générale Déléguée à l’Informatique et au Numérique (DGDIN), le RSSI (homologations) et la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines (DGDRH) pour harmoniser les processus et résoudre les problématiques techniques.
• Organiser et participer à l’animation des réunions de comité SIRH réunissant les différents acteurs internes des projets SIRH

Référent(e) RGPD

Gestion des enregistrements RGPD et sensibilisation à l’utilisation des données personnelles :

• Rédiger, tenir à jour les fiches registre RGPD et conseiller les services en partenariat avec le DPO afin d’assurer la conformité des processus.
• Animer des sessions de sensibilisation à l'utilisation et à la transmission des données personnelles, en orientant les pratiques vers une meilleure sécurité et confidentialité.

Communication interne

Mettre en œuvre et coordonner les stratégies de communication de la DGDRH et superviser les relations et activités de communication internes et externes :

• Elaborer, en collaboration avec la direction, une stratégie de communication visant à favoriser la circulation d’informations clés et l'adhésion aux projets RH et SIRH. Cela inclut la définition des messages prioritaires, des canaux de communication (intranet, newsletters, affichage), et le suivi de l'impact des actions.
• Collaborer avec les autres pôles et directions pour planifier et organiser des événements de cohésion et de sensibilisation (réunions d’information, séminaires, événements internes) visant à renforcer le sentiment d’appartenance et la collaboration entre les équipes.

Soutien au changement :

• Faciliter l’adoption des nouveaux outils et processus RH/SIRH à travers des actions de communication et de formation adaptées aux besoins des équipes.
• Organiser et animer des sessions de présentation ou de formation

Pilotage et conduite de projets RH

Identification des enjeux, définition des objectifs, recueil des besoins, rédaction de note de cadrage et/ou cahier des charges, élaboration des différentes phases et du planning, implication des parties prenantes, etc…

Conditions au sein de l'université :

2 jours de télétravail par semaine

Possibilité d'aménager ses horaires sur 4,5 jours

38h30 hebdomadaires

47 jours de congés annuels

Rémunération à partir de 27k € brut annuel (selon profil)

CDD d'un an renouvelable

Poste à pourvoir dès que possible