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Emplacement

Bussy-Saint-Georges
77600
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-04-23

Online to:

2025-06-22
EUR 20.00 HOUR

Un responsable administratif et financier / Une responsable (H/F)

KNAPP FRANCE
Île-de-France
Autres
1 semaine il y a

Le(la) responsable administratif est en charge de la gestion, la coordination et du bon fonctionnement des processus administratifs et financiers. Management général du pôle administratif (répartition des tâches, entretiens annuels d’évaluation, participation au recrutement…) Organisation de l’activité administrative, comptable et financière selon les processus en vigueur Support à la direction générale et contact de la maison-mère pour les sujets administratifs et financiers Gestion administrative : Préparation et transmission des éléments comptables et administratifs à notre cabinet externe et au siège de la société Gestion de la flotte de véhicules de société et des contrats de location Gestion des cartes et des relevés bancaires des cartes professionnelles Envois d’offres pour la refacturation des frais de projets internes Création de comptes Clients dans SAP Suivi de facturation / Edition de relances dans SAP Supervision de la comptabilité clients et fournisseurs (analyse et suivi des impayés et des paiements) Comptabilité /Finance : Suivi de la comptabilité analytique de l’entreprise Participation à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers, aux déclarations fiscales Reporting et l’analyse des indicateurs financiers de l’entreprise ; Supervision de l’information financière et communication aux partenaires internes et externes Suivi et gestion des besoins de trésorerie de l’entreprise Responsabilité des équipements informatiques et fournitures de bureaux Référente SAP Le(la) responsable administratif travaille sous l’autorité de la Direction Générale. Le(la) responsable administratif travaille en collaboration avec d’autres services et entités du Groupe : Département comptabilité et finance du siège pour effectuer la gestion comptable et financière de l’activité de la filiale Responsable RH pour informer de l’avancement des sujets administratifs liés au personnel Responsabilités et latitudes d’action Vérification du traitement et du règlement des factures entrantes et sortantes de la société en cohérence avec la trésorerie. Contrôle de la bonne tenue administrative, comptable et financière de la société en collaboration avec notre cabinet et les services de notre maison-mère. Formation initiale : Niveau de connaissance minimum équivalent à une formation de type bac +3 (Licence professionnelle ou DCG (Diplôme Comptabilité, Gestion), licence CCA (Comptabilité, Contrôle, Gestion) Niveau de formation de type bac +5 DSCG ou Master CCA - Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) -Logiciel SAP - Connaissance de la langue anglaise indispensable (et allemande serait un plus) du fait des échanges quotidiens avec la maison-mère basée en Autriche.

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