CDI - Chef de Projet - F/H

Live! by GL events est l agence de conseil stratégique et opérationnel en communication événementielle du groupe GL events.

Crédible sur le Live quelle que soit sa forme : IRL - Digital - Virtuel - Phygital, elle réalise plus de 190 événements par an et intervient sur les marchés Corporate, Grand Public et PCO, en France et à l International.

En qualité de chef.fe de projet , et sous la responsabilité des directrices de projet, vous organiserez des évènements en France.

Au quotidien, vos missions seront de :

• Comprendre les exigences de chaque client et de chaque évènement.
• Préparer l’évènement en tenant compte des contraintes financières et des délais.
• Être l’interface client pour la réalisation de nos évènements : prise de brief, compréhension et clarification des demandes, rôle de conseil
• Rédiger des recommandations
• Construire et piloter un budget (excel)
• Piloter le(s) projet(s) (participer aux réunions, rédiger les compte-rendu, décliner les actions…)
• Rechercher des prestataires, demander de devis comparatifs, analyser les offres, les sélectionner
• Piloter l’évènement sur site et réaliser le bilan
• Rédiger et respecter les outils de pilotage (ex : rétroplanning d’actions, brief, cahiers des charges…)
• Coordonner les prestataires et diffuser les informations aux équipes internes & externes
• Préparer les documents pour l’évènement (de productions, techniques – roadbook, conducteurs et autres)
• Rédiger les différents briefings, écrire les plannings, produire le roadbook
• Réaliser le bilan de l’opération

Compétences spécifiques recherchées :

• Vous êtes rigoureux/se, avez le sens de l’organisation afin de mener de front plusieurs projets,
• Vous aimez travailler en équipe même si vous êtes autonome
• Vous appréciez la relation & la négociation avec les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes)
• Vous savez bien gérer votre temps et les priorités, ainsi que le stress inhérent au monde de l’évènementiel
• Vous savez rédiger en anglais et vous exprimer correctement dans cette langue
• Vous êtes à l’aise avec une bonne gestion administrative des dossiers
• Vous maîtrisez parfaitement Excel et PPT
• Vous pouvez être force de proposition et êtes une personne curieuse