Chargé.e des Admissions F/H

L'EDHEC Business School recrute un.e Chargé.e des Admissions (F/H).

Poste en CDI à temps complet situé sur le Campus de Paris.

La mission

L’EDHEC Executive Education, c’est le pôle formation continue de l’EDHEC. Il offre un large éventail de formations certifiantes et diplômantes en Management couvrant l'ensemble des besoins des entreprises : programmes MBA, programmes managers et dirigeants, formations en présentiel ou en e-learning, formation inter et intra-entreprises. S'appuyant des méthodes pédagogiques innovantes et décalées, l’EDHEC Executive Education accompagne chaque année avec succès, sur ses campus de Paris, Nice et Lille, des centaines de managers et dirigeants issus de toutes tailles d’entreprises, de tous secteurs et de toutes nationalités.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative de l’EDHEC Executive Education, vous aurez pour principales missions :

Administration des ventes :

• Recevoir, enregistrer et traiter les inscriptions des participants aux programmes de formation. Cela inclut la vérification des informations d'inscription, la prise de contact avec le candidat pour compléter son dossier et la finalisation de l’inscription.
• Préparer l’élaboration des contrats de formation :
• Mise à jour des dates de formations en cas de besoin sur les documents contractuels et sur les plateformes externes de financement (Kairos, CPF, OPCO, etc.)
• Mise à jour du CRM : fiche candidat, fiche opportunité, création de profil (contact entreprise, etc.)

Gestion administrative :

• Gérer les dossiers candidats :
• Création de dossiers candidats sur SharePoint, et archivage
• Maintenir à jour les dossiers des candidats, en veillant à ce que toutes les informations nécessaires soient correctement documentées
• Collecte et gestion des émargements / certificats de réalisation
• Gérer les dossiers de la formation sur mesure : gestion des intervenants, gestion de la facturation pour les clients, etc.

Le profil

Formation BAC+2 / BAC+3 type assistant de direction / assistant formation complétée d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Savoir-faire requis :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (SharePoint, Excel, plateformes externes, etc.)
• Maîtrise du CRM de type Hubspot
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Anglais opérationnel à l’écrit idéalement

Savoir-être requis :

Rigueur et organisation, autonomie, forte orientation client, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, esprit d’équipe.