Gestionnaire Back Office offres d'emploi

gestionnaire back office

Le gestionnaire back office prend en charge les opérations administratives et le traitement des flux nécessaires au bon fonctionnement des services front office. Il ou elle saisit et vérifie des données, suit des dossiers, réalise des contrôles qualité et alimente les reportings. Ce rôle exige une grande rigueur, une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes. La page met en avant en tête une offre particulièrement pertinente pour ce métier — l'annonce affichée peut être mise à jour sans changer l'URL afin de faciliter le partage et le référencement. Vous trouverez ici une présentation concrète du métier, des profils recherchés et des points d'attention pour postuler en France et en Belgique.

Gestionnaire Back Office SCPI H/F (Intérim)

Talents Croisés | Paris | (talent.com)

Publié : 2026-05-01
Valable jusqu'au : 2026-06-30

Talents Croisés recherche pour une société de gestion d'actifs indépendante, Asset. Reconnue pour sa gestion rigoureuse et son expertise dans le domaine immobilier, un Gestionnaire Back Office SCPI dans le cadre d'une mission d'intérim.Vous intégrerez une structure en pleine expansion, offrant de belles opportunités d'évolution dans un environnement stimulant.Pourquoi rejoindre cette entreprise ?- Opportunité d'intégrer une équipe dynamique composée de 3 personnes.- Environnement de travail où le développement des compétences est encouragé avec une montée en puissance progressive des responsabilités.Avantages attractifs :- Tickets restaurant : 14,50€- Chèques vacances- Superbes locaux- Excellente ambiance Rattaché au Responsable de la Gestion Collective, vous gérez l’ensemble de la vie d’un Contrat SCPI détenu par une personne morale ou privée.A ce titre, vos missions sont les suivantes :- Assurer la gestion administrative dès la souscription (enregistrement des bulletins de souscriptions après contrôle de la conformité et de la complétude du dossier)- Gérer les opérations de la vie du contrat (numérisation, traitement et analyse des courriers des clients, validation des ordres d’achat et de vente)- Assurer la gestion (modifications, clôtures, versements…)- Accompagner et conseiller les clients en répondant à leurs demandes « métier » en s’appuyant sur la documentation et les process mis en place. Diplômé d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste en Mo/BO au sein d'un Cabinet en Gestion de Patrimoine ou d'un Asset (assurance vie/scpi/oppci...)Vos soft skills sont la clé de votre réussite :- relationnel- rigueur- autonomie- esprit d’analyse et de synthèse- travail en équipe.

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Activités quotidiennes : le gestionnaire back office traite les demandes entrants, effectue la saisie et la mise à jour de dossiers, gère les rapprochements et les réconciliations, prépare les pièces pour la comptabilité ou la conformité, et assure le suivi des incidents. Selon le secteur (banque, assurance, logistique, e‑commerce, services), les process et les outils peuvent varier, mais la logique de gestion des flux et de contrôle reste centrale. Profils et parcours : ce poste est accessible après un diplôme de niveau bac+2 (BTS, DUT) ou un parcours professionnalisant, et par mobilité interne pour des candidats ayant une expérience opérationnelle. Les recruteurs valorisent la maîtrise d'Excel, des logiciels métiers (ERP, outils de ticketing), la rapidité de saisie et la capacité à documenter des procédures. En Belgique, la connaissance du néerlandais peut être un atout selon la région et l'entreprise. Points d'attention : la confidentialité des données et le respect des procédures sont essentiels. Le back office implique souvent de gérer des volumes élevés d'informations et de respecter des délais stricts, ce qui demande organisation et résistance au stress. Veillez à bien comprendre les exigences réglementaires du secteur concerné (ex. conformité, archivage) et à démontrer votre rigueur lors des entretiens. Évolutions possibles : avec de l'expérience, le gestionnaire back office peut évoluer vers des fonctions de coordinateur d'équipe, de middle office, d'analyste process ou vers des postes orientés amélioration continue. La formation continue et la familiarisation avec l'automatisation des processus (RPA) et les outils de reporting renforcent les perspectives de progression. Conseils pour candidater : mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers, de respect de procédures et d'amélioration de process sur votre CV. Préparez-vous à des tests de logique, de saisie ou des mises en situation et à expliquer les outils que vous maîtrisez. Indiquez clairement vos disponibilités, votre mobilité et les langues que vous pratiquez pour faciliter la mise en relation avec des recruteurs en France et en Belgique.

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