Poste de secrétariat polyvalent avec des missions administratives, comptables et liées au suivi du personnel. Le rôle s’exerce dans un cadre où la rigueur, l’organisation et la confidentialité sont essentielles.

Cette fonction s’inscrit dans un environnement administratif polyvalent, avec des échanges réguliers en interne et avec des interlocuteurs externes que des cabinets comptables, des banques, des clients et des fournisseurs. Le poste demande de travailler en lien avec plusieurs services et de gérer des informations de nature administrative et comptable.

Les missions couvrent à la fois le suivi des données comptables, la gestion administrative du personnel et le secrétariat courant. Selon l’organisation, cela peut inclure la saisie et le contrôle de factures, le suivi de trésorerie, la préparation d’éléments comptables, ainsi que la gestion des relevés d’heures, des formalités d’embauche et de certains suivis administratifs du personnel.

La partie secrétariat comprend également la gestion des appels, du courrier, de l’accueil, des colis, des fournitures et de l’archivage. Le poste implique une capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle, à respecter les procédures internes et à conserver une bonne qualité de suivi.

Profil

Une expérience d’environ deux ans dans un poste similaire est attendue, avec de bonnes bases en comptabilité et en gestion. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office, est nécessaire, ainsi qu’une aisance dans la rédaction et le classement de documents.

Le profil recherché repose sur la rigueur, l’autonomie, la polyvalence et le sens des priorités. Une connaissance de l’anglais, même basique, peut être appréciée selon les besoins du poste.