Responsable santé et sécurité

RESPONSABLE TECHNIQUE ET SÉCURITÉ MULTISITES

CENTRES PARIS ANIM’ ET SIÈGE

Poste accessible aux personnes en situation de handicap

Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l’inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ?

Rejoignez la Fédération de Paris – Ligue de l’Enseignement en tant que Responsable Technique et Sécurité Multisites des Centres Paris Anim’ et du Siège gérés par notre Fédération.

La Fédération, c’est :

• Un mouvement d’éducation populaire qui agit au service de toutes et tous,
• Une fédération d’associations porteuse de projets innovants,
• Une actrice reconnue de l’économie sociale et solidaire,
• Une interlocutrice engagée dans le débat public,
• Une partenaire des institutions, au cœur des alliances éducatives.

Ce que nous défendons :

• Une éducation complémentaire à l’École, ouverte, émancipatrice et inclusive,
• Le soutien au tissu associatif local,
• L’accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs pour tou·tes,
• La formation citoyenne et la participation active des habitant·es,
• L’émancipation et le développement de l’esprit critique, pour co-construire la Société de demain,
• L’engagement, par les jeunes et pour les jeunes.

Nos engagements forts :

• La lutte contre toutes les discriminations et la promotion de la laïcité,
• L’inclusion des personnes en situation de handicap,
• La défense du monde du vivant,
• Le développement des compétences et la formation tout au long de la vie,
• La protection de l’enfance et la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS).

Définition du poste

Le/la Responsable Sécurité et Maintenance assure la coordination, le suivi réglementaire et la gestion opérationnelle de l’ensemble des sujets liés à la sécurité, la maintenance technique, les travaux, et la conformité des équipements et sites ERP.

Il/elle intervient sur un périmètre en multisites (Centres Paris Anim’ et Siège).

Il/elle est également garant·e du bon déroulement des relations avec les prestataires externes, interlocuteur·rice référent·e des Directions de Centres et de la Direction Territoriale.

Rattaché·e à la Déléguée Générale Adjointe de notre Fédération, vous aurez pour missions :

Gestion technique et maintenance :

• Accompagnement des équipes terrain sur la dimension règlementaire et bâtimentaire : ERP, droit du travail
• Mutualisation des pratiques et procédures
• Encadrement et supervision du Technicien de Maintenance multisites (planification des interventions multisites, management, priorisation, gestion des absences...) ;
• Coordination des interventions de maintenance générale, curative et préventive ;
• Suivre et contrôler les prestations en matière de sécurité, maintenance, nettoyage, etc. ;
• Assurer la gestion et le suivi des commandes d’achats centralisées, des prestataires de travaux, de nettoyage, de gardiennage/sécurité ;
• Assurer la gestion des remplacements des chargé·es d’accueil en lien avec le prestaire ANSP ;
• Veiller à la continuité de service et à l’anticipation des incidents techniques.

Sécurité, sûreté et conformité réglementaire :

• Garantir le respect des normes réglementaires, en lien avec les bureaux de contrôle (ERP, incendie, accessibilité, etc.) ;
• Accompagnement et suivi des levées de réserve ;
• Préparation et accompagnement des Directions aux Commissions de Sécurité : visites préalables, synthèse des vérifications, planification des rendez-vous avec les Directions de Centres… ;
• Rédaction de procédures liées à la sécurité : exercices d’évacuation, registre de sécurité, bureau de contrôle…
• Formation et sensibilisation des équipes aux enjeux de la sécurité
• Membre actif de la Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)

Suivi budgétaire et gestion administrative :

• Assurer le suivi et la mise en place des contrats de maintenance : recherche de prestataires, vérification des contrats et devis, engagement des factures, archivage, suivi des échéances de reconduction ;
• Création et tenue à jour d’un répertoire des prestataires de confiance.
• Rédaction de cahiers des charges pour les consultations de prestataires ;
• Participer aux appels d’offres et à la sélection des entreprises prestataires ;
• Assurer un reporting régulier (technique, administratif, financier) à la Direction

Activités transverses :

• Suivi des travaux prévus dans les offres des marchés ou DSP (Délégation de Service Public), et du budget participatif en lien avec les Directions
• Application de la procédure travaux selon la nature du projet.
• Gestion des demandes de renouvellement d’occupation des créneaux sportifs mis à disposition par la Ville de Paris
• Mise à jour annuelle du DUERP en lien avec la Direction RH

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Formation/Expérience souhaitée

• Formation technique type Bac+2/3, dans le domaine de la maintenance, sécurité, gestion des bâtiments, ou équivalent.
• Habilitation SSIAP 3 serait un +
• Minimum 4/5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en structure multisites.

Compétences requises

• Maîtrise et connaissances solides de la réglementation sécurité/incendie et des documents de conformité (RVRAT, SSI, rapports de vérif).
• Capacité à lire, comprendre et suivre des contrats de maintenance
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Aisance relationnelle pour collaborer avec les services de la Ville de Paris, les prestataires, les Directions…
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion technique/facturation
• Sens de la confidentialité
• Force de propositions
• Pédagogie
• Sens du service, autonomie, rigueur et capacité d’anticipation.
• Disponibilité et réactivité
• Aisance relationnelle pour travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs.

Conditions

• Lieu : Siège – 75010 Paris
• Date de début : Dès que possible
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : statut cadre au forfait 208 jours, du lundi au vendredi
• Classification : Groupe G – Coefficient 500 de la convention collective nationale de l’animation
• Rémunération : Salaire mensuel brut de 3472.94€
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés, jour de repos compensateur

Dans le cadre du processus de recrutement, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail.

Conformément à la législation en vigueur, La Fédération de Paris de la Ligue de l’enseignement respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.

Adressez-nous votre candidature par mail à l’adresse : recrutement75@ligueparis.org