Responsable Parc Automobile Groupe F/H

L'entreprise

LOSTE est un acteur incontournable des circuits alimentaires de proximité qui fabrique, commercialise et distribue des produits frais charcutiers et traiteurs haut de gamme, de l’apéritif au dessert , à destination des professionnels des métiers de bouche. Son ambition : défendre et sauvegarder chaque jour les savoir-faire artisanaux qui tendent à disparaître et les spécialités de nos régions, en mettant à profit les compétences et les techniques héritées de l’artisanat français.

Groupe familial français à taille humaine, LOSTE incarne un modèle d’organisation unique visant à soutenir un réseau de 17 entreprises autonomes, ancrées dans les territoires . Un maillage régional qui offre à nos salariés et futurs candidats une diversité de métiers et des opportunités d'évolutions professionnelles.

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Description du poste

Nous recherchons pour notre siège de Bédée (35) un(e) Responsable Parc Automobile Groupe.

Rattaché(e) au Directeur Supply Chain, vous assurerez la gestion centralisée de l’ensemble des véhicules du Groupe.

Véritable relais entre les agences, les fournisseurs et les prestataires, vous superviserez les commandes, livraisons, restitutions, sinistres, et suiverez les services associés (LLD, carburant, télépéage, assurance, etc.).

Vous serez garant(e) de la conformité réglementaire du parc, de l’optimisation des coûts et du bon déroulement des opérations liées à la flotte.

Vous aurez ainsi en charge les missions suivantes :

• Animer l'équipe Parc Automobile composée d'un gestionnaire de parc automobile,
• Mettre en œuvre la Politique véhicule, l’orienter et la faire évoluer, en prenant en compte l’environnement réglementaire et le budget alloué,
• Prendre en charge la gestion administrative et opérationnelle du parc :

- Suivi et gestion de la flotte de véhicules (voitures de fonction, voitures de services, utilitaires, etc.), soit 400 véhicules environ,

- Commande, livraison et restitution des véhicules auprès du loueur (LLD),

- Contrôle et validation des factures liées à la flotte (LLD, carburant, télépéage, entretien).

• Suivre les prestations associées :

- Gestion des cartes carburant et des badges de télépéage,

- Suivi des consommations de carburant, alerte sur anomalies éventuelles,

• Traiter les évènements de flotte :

- Suivi des contraventions et gestion des contestations si nécessaire,

- Organisation des convoyages (transfert de véhicules entre sites, restitution, livraison),

- Déclaration, suivi et clôture des sinistres en lien avec l’assurance et les conducteurs.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous recherchez un poste de contact (contacts téléphoniques journaliers avec les prestataires et les utilisateurs, rendez-vous fréquents avec les différents prestataires),
• Vous aspirez à travailler au coeur d’un Groupe : vous collaborerez avec l' ensemble des sociétés, sites et services de LOSTE,
• Vous souhaitez participer à l'évolution de la Politique véhicule et la gestion du parc Groupe (organisation, outils, digitalisation...).

Ce que nous vous proposons :

• Contrat : CDI
• Statut : agent de maîtrise autonome (ouvre droit à des RTT)
• Rémunération : fixe sur 12 mois + prime de fin d'année conventionnelle + prime sur objectifs
• Avantages : attribution d'une voiture
• Prise de poste : dès accord

Ce poste est ouvert au télétravail partiel à partir de 6 mois d'ancienneté.

Profil recherché

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure en logistique , gestion, administration ou équivalent,
• Vous avez occupé des fonctions similaires pendant au moins 3 ans, ce qui vous a notamment permis d'acquérir les connaissances de base en fiscalité automobile et assurance ,
• Vous aimez proposer et mettre en place des process , vous êtes force de proposition pour améliorer l'existant,
• Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en parallèle grâce à votre organisation , votre rigueur et votre réactivité ,
• Vous avez un vrai sens du service et un très bon relationnel.