Assistant/Assistante

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet polyvalent(e) maîtrisant les outils collaboratifs et bilingue anglais pour intervenir sur un grand projet industriel à dimension internationale .

Vous serez au cœur des activités de coordination, de support administratif et d’interfaces avec les équipes projet et achats.

Localisation : Île-de-France

Contrat : Mission longue durée (Projet international)

Rémunération : Selon expérience

Secteur : Ingénierie / Énergie / Industrie lourde

Démarrage : Dès que possible

Langue du contrat : Anglais

Vos missions :

Assistanat de projet

• Gérer la correspondance projet (entrante et sortante) : enregistrement, diffusion, archivage
• Organiser les réunions projet , gérer les réservations de salles, visios, accueil des visiteurs
• Assurer le suivi administratif des réunions : comptes rendus, signatures, diffusion
• Organiser les voyages des équipes (réservations transport, hébergements…)
• Suivre les tableaux de bord (congés, effectifs, téléphonie…)
• Gérer les accès aux outils internes du projet (mailboxes, SharePoint, GAIA…)

Support Procurement & Logistique

• Assister l’équipe Achats dans la gestion documentaire et logistique
• Mettre en forme et diffuser les lettres, offres, commandes selon les procédures
• Suivre les tableaux de suivi procurement (correspondances, commandes, livraisons…)
• Organiser les réunions avec les fournisseurs , gérer la documentation associée
• Assurer la relation documentaire avec les sous-traitants et partenaires extérieurs
• Archiver et structurer les documents dans les outils du projet

Profil recherché :

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion administrative ou équivalent

Expérience

• Minimum 10 ans d’expérience dans une fonction similaire en environnement industriel ou projet international
• Maîtrise des outils collaboratifs ( SharePoint, Office 365, Teams, OneNote, etc. )
• Pratique fluide de l’ anglais professionnel (écrit, lu, parlé)

Compétences clés

Organisation, rigueur et sens du détail

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Aisance dans la gestion documentaire multi-acteurs

Excellente communication et autonomie

Soft skills

• Très bon relationnel, esprit d’équipe
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Adaptabilité à un environnement structuré, exigeant et multiculturel

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations projet

Vous intégrerez une équipe dynamique et internationale

Vous participerez à un projet de référence dans le secteur de l’énergie

Vous bénéficierez d’un environnement digital collaboratif et stimulant

Comment postuler ?

Envoyez votre CV actualisé + vos disponibilités à : alexandre.detoc@agap2.fr

Nous encourageons toutes les candidatures, dans une logique d’ égalité des chances . Des ajustements au processus de recrutement sont possibles selon vos besoins.