Chargé (e) de projet évènementiel H/F BtoB - Alternanc…

Cours et terrasses ombragées, allées fleuries et pelouses baignées de soleil, pavillons "Second Empire"... Que rêver de mieux pour se rendre au travail en plein Paris ?

Lieu emblématique du Paris moderne, le Jardin d’Acclimatation, groupe LVMH, recherche un (e ) alternant ( e ) chargé ( e) de Projet évènementiel H/F.

Travailler au Jardin d’Acclimatation, c’est aussi vivre une expérience au cœur de 18 hectares de verdure, croiser un paon dans les allées, participer à des événements insolites, et faire rayonner la magie d’un lieu unique chargé d’histoire… le tout dans Paris, à quelques minutes de la Porte Maillot et de La Défense.

Pendant votre alternance de 2 ans, vous serez chargé(e) de proposer nos nombreux espaces de réceptions et nos solutions de privatisation (attractions, restauration, animation), pour nos clients BtoB.

Impliqué(e) dans l’ensemble du processus événementiel de la création, la planification, la mise en œuvre, en passant par la coordination des différents acteurs, vous assurez la bonne gestion des événements organisés au Jardin d’Acclimatation.

Nous vous invitons à rejoindre nos équipes passionnées pour votre alternance !

A vos CV (en nous précisant la durée et rythme d’alternance) 😊

Missions Principales:

Gestion des événements :

• Participer à la préparation, l’organisation et la gestion des événements professionnels
• Coordonner les intervenants, prestataires et partenaires externes.
• Suivre le planning des événements et veiller à respecter les délais

Logistique et coordination :

• Gérer les besoins logistiques (réservation de salles, matériel, décoration, etc.)
• Assurer la liaison entre les différents services internes (technique, marketing, communication, accueil, etc.).
• Superviser l’installation et le démontage des événements.

Développement commercial :

• Réception des appels téléphoniques, renseignements clients sur les produits et services proposés
• Établissement des devis selon les demandes
• Gestion de la relation client, prospection

Suivi budgétaire et administratif :

• Suivi de la facturation, des devis
• Gestion administrative (contrats, fiches de suivi, rapports, etc.)

Évaluation et reporting :

• Reporting des actions menées et analyse des KPIs

Liste de missions non exhaustive.

Profil Recherché :

• communication ou du marketing (type Licence Pro, Master).
• Une première expérience en gestion d’événements (stage ou alternance) est demandée.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des outils de gestion de projets.
• Connaissances de base des techniques événementielles (logistique, communication, coordination).
• Sens de la communication et capacité à travailler en équipe.
• Dynamisme, réactivité, gestion du stress et sens du détail.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
• Curiosité et enthousiasme pour le monde de l’événementiel.
• Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (prestataires, partenaires, équipes internes).

Infos complémentaires:

• Lieu de travail : Jardin d’Acclimatation – Bois de Boulogne
• Horaires variables – travail le week-end et les jours fériés selon planning
• Primes dimanches travaillés
• Majoration jours fériés
• Ticket Restaurant de 10.80€ par jour travaillé (60% part employeur)
• Prise en charge du titre transport à hauteur de 50%
• -30% sur l’ensemble des points de ventes du Jardin d’Acclimatation
• Rémunération selon grille conventionnelle apprentissage

Nous vous invitons à rejoindre nos merveilleuses équipes pour votre alternance !

A vos CV ! (en nous précisant la durée et rythme d’alternance) 😊

Le Jardin d’Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s’engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle. Chez nous, seul votre talent compte.

Le Jardin d'Acclimatation c'est aussi des engagements RSE concrets : ISO 14001, ECOLABEL en cours