Alternance - Assistant administratif - H/F

Présent dans plus de 100 pays et avec 74.000 salariés, LG Electronics est un leader mondial dans la fabrication de produits technologiques dans l'électronique grand public et professionnelle.

En France, LG est représenté à travers 5 divisions: Media Solution (TV et Audio Vidéo), Home Solution (Electroménager), Information Technology (Moniteurs et Vidéo projecteurs), Information Display (Ecrans à affichage dynamiques et TV professionnelle) et Eco Solution (Solutions de chauffage et climatisation).

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Missions

La division Eco Solution Europe est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir nos départements européens de vente et de marketing. LG Eco Solution Europe fait le lien entre le siège coréen de LG et 17 filiales paneuropéennes afin de forger des partenariats B2B significatifs et de renforcer la visibilité européenne.

L'équipe européenne comprend l'ingénierie, le marketing et le développement de produits pour former une collaboration unique. Cette équipe jouit d'une excellente visibilité dans l'écosystème mondial de LG et est réputée pour son orientation stratégique et sa capacité à entreprendre des projets amusants.

Support aux équipes

• Gérer et traiter les notes de frais de l'équipe dans les délais et dans le respect des politiques de l'entreprise.
• Planifier, programmer et organiser des réunions clés
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe pour les réunions d'affaires et les événements internes
• Gérer les tâches administratives liées à l'intégration des nouveaux employés : création d'un dossier d'intégration, accès aux systèmes, etc.
• Travailler avec les départements européens sur un bulletin d'information interne qui contribuera à la culture d'entreprise et à la marque globale de LG Employee.

Comptabilité

• Gérer les comptes de nos fournisseurs (enregistrement et suivi)
• Gérer notre budget dans les systèmes internes
• Demander et traiter les devis et factures des projets (paiements)

Reporting

• Création et diffusion des comptes rendus de réunions
• Création et soutien du processus de briefing des projets
• Création du rapport mensuel du département

Soutien au marketing et à la gestion de projet

• Aider le chef de projet à prendre des notes pendant les réunions et à rédiger des rapports après les réunions.
• Assister le chef de projet dans la coordination avec les fournisseurs et les autres parties.
• Assister le chef de projet dans la veille marketing
• Aide à la création d'outils de communication tels que Canva ou PPT
• Aide à la validation des contenus

Profil

• Etudiant en Bac +3 avec spécialisation Assistanat
• Excellent sens de l’organisation, polyvalence et réactivité
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe
• Autonome et force de proposition
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Anglais: Niveau courant

Informations complémentaires

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2025 pour 1 an

Localisé à Courbevoie : Métro Esplanade de La Défense (ligne 1)

Carte ticket restaurant

Remboursement à 60% du titre de transport

1 jour de télétravail par semaine après 2 mois d'ancienneté