Secrétaire/Assistant(e) juridique en CDI H/F

Créé en 1972, DS Avocats a été parmi les premiers cabinets d’avocats français à s’implanter sur les places de droit encore « émergentes » hier, mais aujourd’hui moteurs de l’économie mondiale et hub des échanges internationaux.

Aujourd’hui, DS Avocats compte près de 400 professionnels du droit (avocats et juristes), disposant d’une double expertise, en conseil et en contentieux, qui accompagnent leurs clients dans toutes les spécialités du droit des affaires.

Le cabinet d’avocats DS Avocats, recherche un/une secrétaire juridique :

Vos missions

• Assurer les tâches de secrétariat courantes ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ;
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…) ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements ;
• Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les
• interlocuteurs extérieurs ;
• Contribuer à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures ;
• Optimiser les coûts de frais de déplacement (recherche des meilleurs tarifs) ;
• Frappe de courriers et d’actes juridiques et judiciaires ; sous dictée numérique ;
• Préparation de dossiers de plaidoirie ;
• Suivi des procédures notamment via le RPVA ;
• Ouverture des dossiers clients, et suivi des dossiers ;
• Préparation et suivi de tableaux de synthèse à destination des clients et contacts ;
• Archivage et classement.

Votre profil

• Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit ;
• Vous avez idéalement une première expérience sur le même poste ;
• Certificat de Qualification Professionnelle de secrétaire juridique ;
• Diplôme d’université secrétaire juridique / Diplôme d’université assistant juridique (DU) ;
• BTS assistant de manager / DUT carrières juridiques ;
• Diplôme d’études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) mention assistanat juridique ;
• Vous avez idéalement une formation complémentaire en droit qui vous permettra d’appréhender rapidement les enjeux du métier d’avocat et le vocabulaire spécifique.