Assistant/Assistante

L’Anses recrute

un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat d'intérim de 4 mois

Vos missions

Rattaché(e) au directeur du pole sciences pour l'expertise, vous gérez et coordonnez l’organisation de l’agenda, ainsi que la gestion administrative dans un souci d’efficacité et de réactivité sur des situations sensibles.

Véritable allié du quotidien, vous veillez à la fluidité des sollicitations, et à l’anticipation des aspects administratifs et logistiques des missions de la direction. Vous intervenez en bonne coordination avec les assistantes de la direction générale et assurez une interface avec vos interlocuteurs des entités du pôle et des autres entités métier de l’agence, ainsi que de ses partenaires.

Votre quotidien

Activité principale : Directeur générale du pole sciences pour l'expertise

• Organisation de l’agenda du Directeur : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
• Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
• Préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
• Organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction,
• Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur,
• Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais)
• Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Votre profil

Formation et expérience requises :

• Bac à Bac + 3 en gestion administratif, assistanat de manager
• Une expérience confirmée d’assistanat de Direction générale serait appréciée, un plus si effectuée dans le secteur public.

Compétences :

• Maîtrise indispensable de l’organisation et de la gestion d’agendas complexes
• Capacité d’organisation et de réactivité
• Sens de l’anticipation, esprit d’initiative et réelle autonomie
• Diplomatie, rigueur et discrétion
• Capacités relationnelles et rédactionnelles avérées
• Maîtrise des outils de bureautique

Adresser au plus tard le 13 juin 2025 , lettre de motivation + CV à recrutement@anses.fr

L’Anses recrute, accompagne et valorise les talents dans leur diversité pour s’engager au service de la santé publique.

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