Responsable paie et ADP

Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

Le/La responsable paie pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant, il aura pour missions principales :

La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :

• Gestion administrative des salariés sur l’ensemble du périmètre
• Organiser le suivi des dossiers des salariés (mutuelle, prévoyance…) et intervenir sur les cas complexes.
• Coordonner le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
• Etre en appui conseil auprès des établissements, de la direction et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP.
• Mettre à jour les procédures paie et ADP en fonction de l’évolution réglementaire ou conventionnelle.

La gestion de la paie (Région Parisienne) :

• Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
• Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales
• Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
• Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
• Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer le développement des gestionnaires.
• Prise en charge de la paie pour un périmètre restreint (en intégralité/environ 250 BP)
• Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique
• Travailler en étroite relation avec le service Finance.
• Mise en place et suivi des indicateurs sociaux (suivi de l’évolution de la masse salariale, tableaux de bords, etc.)

Profil :

• Titulaire d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+3 et/ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, incluant l’encadrement d’une équipe.
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous avez une première expérience dans l’utilisation d’un outil de gestion RH (SIRH).
• Vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe
• Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail et de valorisation de masse salariale.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau)
• La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée
• Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus

Convention collective :

• Convention collective nationale de l’enseignement privé indépendant

Informations sur le poste :

• Type de contrat : CDI, temps plein
• Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable
• Prise de poste : Dès que possible
• Localisation : Paris 17ème arrondissement
• Tickets restaurant
• 1 jour de télétravail possible