Assistant administration des ventes/Assistante adminis…

Vous êtes le maillon fort qui connecte les équipes commerciales, logistiques, RH et clients ?

Vous aimez jongler entre gestion des commandes, administration, communication, organisation et relation client ?

Alors ce poste est fait pour VOUS ! 👇

🎯 Votre mission : Assurer le bon déroulement de la chaîne client, de la commande à la facturation.

En tant qu’Assistant ADV F/H, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise. 🛠️ Vos responsabilités clés :

📦 ADV & Gestion client

• Enregistrement et suivi complet des commandes clients
• Suivi des règlements, relances et gestion des litiges
• Mise à jour des tarifs, facturation des coûts de transport
• Gestion documentaire liée au cycle client

🚚 Support Logistique & Production

• Planification des livraisons et de la production
• Suivi d’activité, mise à jour des KPIs
• Édition de documents de production
• Suivi des consommables et remontée des alertes

🗂️ Administration & Secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs
• Suivi administratif du personnel et des dossiers internes

📢 Communication & Qualité

• Création de supports (présentations, notices, procédures)
• Suivi des relations avec les organismes externes
• Participation à l’amélioration continue et conformité documentaire

👤 Profil recherché : THE profil qui coche toutes les cases ?

✅ Expérience confirmée (minimum 3 ans) en ADV / Assistanat administratif polyvalent

✅ Excellent relationnel (client/fournisseur, écrit et oral)

✅ Esprit d’équipe, rigueur, sens de l’organisation

✅ Maîtrise du logiciel CEGID et du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

✅ Connaissances en logistique, production, gestion documentaire et ADV

✅ Proactivité, autonomie et orientation satisfaction client

🌟 Pourquoi postuler ? 4 bonnes raisons :

1. Une entreprise à taille humaine où chaque idée a un impact
2. Un poste transversal, varié, stimulant, au cœur de l’opérationnel
3. Des projets concrets avec une vraie valeur ajoutée
4. Un secteur industriel porteur, qui offre des perspectives d’évolution

💼 Informations pratiques :

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Région SUD d'EU
• Rémunération : Selon expérience
• Prise de poste : Dès que possible

👉 C'est VOUS ? Postulez dès maintenant !

Envoyez votre CV à Solenn de Synergie 📩

📣 Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.