Executive assistant

Au sein de votre équipe #OneTeam

Vous assisterez quotidiennement la Chief Marketing Officer (CMO) et le Chief Customer Officer (CCO) dans leurs activités.

Vos principales responsabilités

• Gérer les agendas en coordination avec les autres Executive Assistants
• Organiser les déplacements en France et à l’international, en collaboration avec l'équipe Travel
• Organiser des séminaires en France et à l'étranger
• Gérer le budget des déplacements en lien avec les CMO & CCO
• Saisir les achats et les factures dans SAP
• Rédiger et transmettre des ordres du jour des comités de direction, préparer des comptes-rendus et suivre les actions
• Consolider régulièrement des KPIs pour suivre l'atteinte des objectifs des départements
• Préparer les réunions de communication interne sur la performance de l'activité
• Suivre des projets transverses de communication interne : newsletter, présentation, nouveaux arrivants...

Compétences requises

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
• Vous êtes reconnu pour sens de l’organisation et votre rigueur.
• Vous savez travailler de manière autonome et savez prendre des initiatives
• Vous possédez un excellent niveau d’expression à l’écrit comme à l’oral, en français et en anglais
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
• Vous vous démarquez par votre aisance relationnelle, notamment dans la communication au sein d'une équipe
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels de bureautique : Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, etc.

C'est un plus

• Vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion de projets