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Emplacement

Paris
75001
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-06-16

Online to:

2025-08-15
EUR 15.00 HOUR

Agent d'accueil et de réception polyvalent H/F

Présentation de la Société : Inter Gestion REIM est une Société de gestion de SCPI (Société Civile de Placement Immobilier) créée en 1990 appartenant à Inter Gestion Groupe. La société gère actuellement des SCPI fiscales et de rendement. Poste : - Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil - Type de contrat de travail : Contrat à durée indéterminée - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines - Localisation : Paris centre Missions générales : Le ou la Chargé(e) d'accueil a pour missions l'accueil physique et téléphonique, l’assistanat des équipes et la gestion des services généraux : · Accueil des visiteurs · Réception des appels entrants au standard · Traitement oral et écrit des questions entrantes de 1er niveau · Réception et distribution quotidienne du courrier entrant · Relève du courrier sortant auprès des collaborateurs et affranchissement · Aide à l’organisation de réunions ou évènements externes (réservation salles AG etc.) · Aide à l’organisation des déplacements (transport/hôtel) · Gestion des stocks de fournitures bureautique et consommables d’intendance · Gestion des abonnements presse · Préparation des salles de réunion · Commande traiteur en cas de réunion ou événement · Tenue d’un calendrier partagé (congés / télétravail / alternance collaborateurs + événements) · Entretien des appareils (machine à affranchir, à mise sous pli, imprimante, cafetière etc.) · Gestion des parapheurs (recueil de signatures) · Tenue des listings de coordonnées des collaborateurs · Entretien de la base de données clients et partenaires (NPAI etc.) · Travaux administratifs divers selon besoins Profil recherché : - Expérience a minima de 2 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation, polyvalence, autonomie, rigueur, sens de l’écoute, diplomatie

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