Chargé(e) d'accueil

Présentation de la Société :

Inter Gestion REIM est une Société de gestion de SCPI (Société Civile de Placement Immobilier) créée en 1990 appartenant à Inter Gestion Groupe.

La société gère actuellement des SCPI fiscales et de rendement.

Poste :

- Intitulé du poste : Chargé(e) d'accueil

- Type de contrat de travail : Contrat à durée indéterminée

- Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Humaines

- Localisation : Paris centre

Missions générales :

Le ou la Chargé(e) d'accueil a pour missions l'accueil physique et téléphonique, l’assistanat des équipes et la gestion des services généraux :

· Accueil des visiteurs

· Réception des appels entrants au standard

· Traitement oral et écrit des questions entrantes de 1er niveau

· Réception et distribution quotidienne du courrier entrant

· Relève du courrier sortant auprès des collaborateurs et affranchissement

· Aide à l’organisation de réunions ou évènements externes (réservation salles AG etc.)

· Aide à l’organisation des déplacements (transport/hôtel)

· Gestion des stocks de fournitures bureautique et consommables d’intendance

· Gestion des abonnements presse

· Préparation des salles de réunion

· Commande traiteur en cas de réunion ou événement

· Tenue d’un calendrier partagé (congés / télétravail / alternance collaborateurs + événements)

· Entretien des appareils (machine à affranchir, à mise sous pli, imprimante, cafetière etc.)

· Gestion des parapheurs (recueil de signatures)

· Tenue des listings de coordonnées des collaborateurs

· Entretien de la base de données clients et partenaires (NPAI etc.)

· Travaux administratifs divers selon besoins

Profil recherché :

- Expérience a minima de 2 ans sur un poste similaire

- Maîtrise des outils bureautiques

- Organisation, polyvalence, autonomie, rigueur, sens de l’écoute, diplomatie