Description de l'agence Toul'events est une agence spécialisée dans la conception et l'organisation d'événements pour les entreprises. Avec plus de 15 ans d'existence, Toul'events est très bien implantée sur la région toulousaine mais nous avons aujourd'hui un rayonnement national et européen !
Rattaché·e au Directeur d’agence, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous aurez également des missions en lien avec l'activité quotidienne de l'agence.
Gestion du budget de l’évènement,
Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,
Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,
Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,
Gestion de la communication autour de l’évènement
Gestion de tâches administratives quotidiennes
Une personne autonome, rigoureuse et organisée
Une maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques est indispensable